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AGENT(E) ADMINISTRATIF(-VE), CLASSE 3 – Banque de candidature Buckingham

CISSS de l'Outaouais

C'est un Contrat job à Gatineau, QC publiée le novembre 12, 2021.

Description du poste :

Secteur Buckingham

Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des
procédures établies. Elle exerce des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, ainsi qu’au traitement de données.
Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat

FONCTIONS GÉNÉRALES

-Répondre aux demandes téléphoniques;
-Répondre aux demandes des personnes se présentant au service;
-Diriger les usagers;
-Saisir à l’informatique les informations sur les usagers et les services;
-Valider les informations à l’informatique;
-Imprimer et vérifier différentes listes, rapports;
-Remettre des formulaires, objets, documentation, etc. aux personnes demandant;Compléter certains formulaires;
-Mettre en ordre des documents
-Tenir à jour la base de données et certains registres;
-Faire des appels généraux;
-Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par le supérieur immédiat.

Exigences :

EXIGENCES :

– Doit détenir un diplôme de fin d’études secondaires (DES**);
** Si vous avez les équivalences du Sec V, nous acceptons seulement le TENS/AENS, pas le TDG
*Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’inclusion. L’absence de cette copie dans votre dossier en ligne pourrait entraîner le refus de votre candidature.

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES:
– Habiletés administratives et techniques
-Être organisé
-Communication orale et écrite
-Communications interpersonnelles
-Souci du détail

COMPÉTENCES FONDAMENTALES:
– Orientation vers la clientèle
-S’avoir s’adapter
-Savoir travailler en équipe
-Sens des responsabilités

ÉVALUATION :

– Test de saisie de données alphanumérique
– Entrevue de sélection