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Agent ou agente de bureau – Urbanisme

Ville de Pointe-Claire

C'est un Contrat job à Pointe-Claire, QC publiée le avril 25, 2021.

Mission du service

Planifier et encadrer l’aménagement du territoire urbain pour assurer aux citoyens et citoyennes une qualité de vie axée sur la pérennité environnementale, sociale, culturelle et économique.

Responsabilités générales et objectifs de la fonction

Relevant du Gestionnaire – Permis et certificats, le travail consiste à effectuer, dans un ou plusieurs domaines tels que budget, personnel, service au comptoir, dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau.

Les principales responsabilités du/de la titulaire sont les suivantes :

  • Tient des échéanciers, registres, index, fichiers, organigrammes administratifs, etc., dresse des tableaux, listes, etc.; assure le suivi des échéances de factures, de comptes, de rapports et autres documents relativement à des activités et exerce, par ces moyens, des contrôles d’ordre administratif et opérationnel.
  • Ouvre, monte et maintient à jour des dossiers, coordonne leur cheminement et s’assure que les dossiers devant être traités contiennent les pièces et renseignements requis.
  • Code et indexe, à l’aide de systèmes préétablies, des documents et autres données, établit, au besoin, des renvois permettant de retracer des informations;
  • Obtient de la documentation relative à des activités; exerce un contrôle sur la circulation de ladite documentation.
  • Effectue de la compilation et de la transcription des données sur divers sujets requérant de l’ajustement, de la mise à jour, du regroupement, de la sélection et du tri, le choix de la présentation, etc.
  • Complète, vérifie ou certifie divers formulaires, bons de livraison, factures, réquisitions, feuilles de temps, lots de fiches, billets d’outillage, rapports d’accidents, cahiers d’examens, billets de contravention, avis et bordereaux, relevé d’assiduité; mise à jour des biens mobiliers, etc. et s’assure de leur conformité avec les pièces justificatives, les règlements ou les directives.
  • Communique par téléphone ou au comptoir avec le public, les services municipaux et certains organismes, relativement à des informations reliées à ses activités; assiste les contribuables et autres requérants dans leurs démarches; transmet des avis, enregistre des requêtes, renseigne sur les procédés administratifs, les règlements municipaux, les étapes à suivre, etc.
  • Rédige et vérifie de la correspondance et des rapports d’ordre courant pertinents à ses activités.
  • Effectue ou oriente la recherche de renseignements précis à diverses sources afin de fournir les informations nécessaires ou de compléter des dossiers.
  • Corrige des partie objectives d’examen de qualification à l’aide de clés de correction et autres directives appropriées; surveille la tenue d’examens, fournis aux candidats les renseignements appropriés;
  • Émet certain permis, cartes d’ouvrage, reçus, etc. et donne effet à des certificats et autres documents de même nature après en avoir vérifié la conformité avec les exigences requises;
  • Confectionne, à l’aide des données établies, des preuves de créances, des états d’ajustements, des devis, etc.;
  • Effectue toute autre tâche connexe.

Détenir un diplôme d’études secondaire et une (1) année d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente selon la politique établie.

  • Bilinguisme (français et anglais parlés et écrits) ;
  • Être organisé(e);
  • Faire preuve de tact et courtoisie ;
  • Bonne connaissance des logiciels Word, Outlook, Excel;

 

Horaire              35 heures par semaine     

 

Pour la période comprise entre l’Action de Grâce et le premier (1er) lundi de mai : du lundi au vendredi inclusivement, de huit heures trente (8 h 30) à seize heures trente (16 h 30) moins une (1) heure pour le repas.

 

Pour la période comprise entre le premier (1er) lundi de mai et l’Action de Grâce : du lundi au jeudi inclusivement, de huit heures (8 h) à seize heures trente (16 h 30) moins quarante-cinq (45) minutes pour le repas; le vendredi, de huit (8 h 00) heures à midi.

Pour soumettre votre candidature

Pour postuler, rendez-vous à https://www.pointe-claire.ca/fr/ville/emplois/et cliquez sur « Mon profil ». Vous devez soumettre votre candidature au plus tard le 7 mai 2021.