Agent de soutien administratif

Aperçu

Vous êtes reconnu pour votre bonne humeur et votre bon esprit d’équipe? Vous avez toujours rêvé de travailler au sein d’une entreprise qui rayonne à l’international? Excellent! Vous êtes au bon endroit puisque nous avons une perspective d’emploi stimulante qui saura mettre à profit vos compétences.

En effet, InnovMetric est à la recherche d’un Agent de soutien administratif pour intégrer notre équipe d’administration actuellement en place. Un environnement de travail chaleureux et des collègues qui aiment avoir du plaisir vous y attendent!

Responsabilités

Voici les principales responsabilités que se verra confier le titulaire du poste :

• Procéder à la préparation et à la vérification des expéditions de colis, principalement à l’international, par l’entremise de nos transporteurs (FedEx, UPS ou autres)
• Traiter les demandes de voyages des collègues, incluant les réservations d’hôtels et de voitures
• Soutenir la comptabilité dans la saisie des comptes de dépenses
• Participer au processus global de gestion des achats incluant la gestion des inventaires, des achats ainsi que le contrôle des biens reçus
• Participer à la mise à jour des politiques et des procédures administratives du bureau
• Effectuer les renouvellements annuels d’ententes corporatives avec certains fournisseurs
• Être en soutien à la réception des appels et à l’accueil des visiteurs
• Effectuer toute autre tâche connexe

Enfin, nous offrons des conditions d’emploi avantageuses et un milieu de vie stimulant :

• Rémunération compétitive
• Système de bonis
• Assurances collectives
• Service de télémédecine
• Thé, café et stationnement gratuits
• Activités sociales, sportives et groupe de musique IMBand (allez jeter un coup d’œil sur YouTube)

L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention de discrimination. Nous vous remercions de l’intérêt que vous manifestez en présentant votre candidature. Veuillez prendre note que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus en présélection.

Qui sommes-nous

Fondée en 1994 et établie à Québec, InnovMetric Logiciels inc. est le chef de file en solutions logicielles universelles de métrologie 3D. Les plus grandes entreprises de fabrication industrielle telles que GM, Volkswagen, Tesla, BMW, Boeing et Apple, font confiance aux solutions logicielles PolyWorks® de InnovMetric.

Avec ses filiales et co-entreprises, InnovMetric compte plus de 550 employés répartis dans 16 pays. InnovMetric offre un environnement de travail unique axé sur le travail collaboratif qui favorise le développement personnel et professionnel.

• Posséder au moins 1 an d’expérience dans un poste similaire
• Détenir un AEC ou un DEC en bureautique, en administration ou en secrétariat (un atout)
• Utiliser avec aisance Microsoft O365
• Posséder un niveau avancé d’anglais écrit et parlé (essentiel)
• Avoir le sens des responsabilités et le souci du travail bien fait
• Avoir d’excellentes aptitudes pour le travail en équipe