Ce site récupère une partie de ses emplois auprès de: Emploi Saint-Jérôme | Emploi Assurances | Travail de la Maison

Le seul siteweb spécialisé dans le domaine au Québec

Pour poster une offre, connexion ou créer un compte |  Publier une offre

   Emploi Adjoint Administratif   

Tu veux commencer ta carrière dans un bureau? T'es au bon siteweb!

previous arrow
next arrow
Slider

Agent de soutien administratif, classe 1

Cégep Saint-Jean-Sur-Richelieu

C'est un Contrat job à Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC publiée le octobre 8, 2019.

    • NATURE DU TRAVAIL

    Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

    • QUALIFICATIONS REQUISES

    Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

    • EXIGENCES PARTICULIÈRES

    Niveau de maîtrise du français (Programme d’évaluation et d’amélioration du français) : Assez bien;

    Connaissance de Word et Excel (niveaux intermédiaires);

    Connaissance de Clara ou d’un système informatisé de gestion;

    Bonne aptitude à communiquer avec le public et aisance à travailler avec des étudiantes et des étudiants qui présentent des handicaps et des troubles de santé mentale et d’apprentissage.

    Le Cégep se réserve le droit de faire passer des tests de connaissance en maîtrise du français et sur les logiciels Word et Excel.

    • QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

    La personne de cette classe d’emploi transcrit des textes et produit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire de documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires. Elle accueille les personnes, donne l’information relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du Cégep. Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

    De manière plus spécifique au Service d’adaptation scolaire :

    • Accueillir et répondre aux étudiantes et aux étudiants, aux enseignantes et aux enseignants ainsi qu’aux parents;
    • Effectuer les tâches liées à la gestion des appels, des agendas et des documents des conseillères en services adaptés et de la technicienne en éducation spécialisée;
    • Préparer les dossiers des nouveaux étudiants (PILOQ, photocopies du DX, impressions des documents nécessaires à l’évaluation des besoins, etc.);
    • Traiter les ouvertures de dossier (code SAIDE dans Clara, création des fiches, envoi des fiches, CAMS, MIO, base de données, etc.);
    • Effectuer la mise à jour des documents, fichiers, lettres ou autres;
    • Imprimer les plans d’intervention, envoyer le Mio aux étudiants, faire signer les plans et les classer aux dossiers des étudiants;
    • Faire signer les formulaires de demande des prêts de portable à la bibliothèque, s’il y a lieu;
    • Envoyer les licences WordQ aux étudiantes et aux étudiants par MIO, s’il y a lieu;
    • Mettre à jour la liste des accompagnateurs physiques (numéro, adresse, adresse courriel, etc.);
    • Mettre à jour les échéanciers du SAIDE;
    • Assister aux différentes réunions du SAIDE et en faire les procès-verbaux;
    • Effectuer les tâches de secrétariat du service (photocopies diverses, achats à la coop, courriel interne à l’accueil du Cégep, classement des dossiers, archivage).

    Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

    • DATE D’ENTRÉE EN FONCTION: au plus tard le 4 novembre 2019
    • HORAIRE DE TRAVAIL : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, entre 8 h 30 et 16 h 30
    • TARIF HORAIRE : entre 20,76 $ et 23,22 $

    Faire parvenir votre offre de services avant 16 h le mercredi 16 octobre 2019 à la Direction des ressources humaines et des affaires corporatives (local A-110) ou à l’adresse électronique suivante : ressources.humaines@cstjean.qc.ca. Les entrevues se dérouleront pendant la semaine du 28 octobre 2019.

    Le Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu souscrit à l’accès à l’égalité en emploi pour les personnes visées par la loi, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées.

    Seules les personnes reçues en entrevue recevront une réponse écrite

    • QUALIFICATIONS REQUISES

    Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

     

    • EXIGENCES PARTICULIÈRES

    Niveau de maîtrise du français (Programme d’évaluation et d’amélioration du français) : Assez bien;

    Connaissance de Word et Excel (niveaux intermédiaires);

    Connaissance de Clara ou d’un système informatisé de gestion;

    Bonne aptitude à communiquer avec le public et aisance à travailler avec des étudiantes et des étudiants qui présentent des handicaps et des troubles de santé mentale et d’apprentissage.

     

    Le Cégep se réserve le droit de faire passer des tests de connaissance en maîtrise du français et sur les logiciels Word et Excel.

Offre

Salaire: 20.76-23.22