Agent de secrétariat

Pourquoi venir joindre notre belle équipe au ministère :

• Nous vous offrons un salaire concurrentiel;
• Une belle gamme d’avantages sociaux;
• Possibilité de faire du télétravail;
• Conciliation travail et vie personnelle;
• Horaire flexible;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Congés de maladies payés.

Au quotidien :

• Accueillir la clientèle;
• Assurer ainsi un bon support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français dans les rapports, en effectuant du classement et des photocopies;
• Assurer un support informatique à l’ensemble du personnel;
• Préparer les documents pour les audiences à la Commission québécoise des libérations conditionnelles (CQLC) et effectuer les photocopies pour les dossiers communautaires;
• Créer les sentences et les interventions dans le système DACOR (Dossiers administratifs correctionnels), effectuer la création des dossiers SAGES (Support à la gestion de l’emprisonnement avec sursis), sortir les antécédents dans le CRPQ (Centre de renseignements policiers du Québec) et le plumitif et commander des extrants dans le système;
• Voir à la fermeture et à l’archivage des dossiers;
• Ainsi que toutes autres tâches connexes.

Si ce poste vous intéresse, n’hésitez pas à nous faire parvenir rapidement votre candidature. Nous avons hâte de vous rencontrer!

*Le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte*

Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.

Autres éléments du profil recherché : 

• Bonne capacité d’analyse;
• Sens de l’organisation;
• Habilité à travailler avec différents logiciels informatiques.