Agent de secrétariat

Pourquoi venir joindre notre belle équipe au ministère :

• Nous vous offrons un salaire concurrentiel;
• Une belle gamme d’avantages sociaux;
• Possibilité de faire du télétravail;
• Conciliation travail et vie personnelle;
• Horaire flexible;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Congés de maladies payés.

Au quotidien :

• Répondre aux appels téléphoniques des directeurs et fournir des renseignements de première ligne à la clientèle ou les diriger vers les ressources adéquates;
• Recevoir et traiter le courrier quotidien de l’établissement en fonction des normes de sécurité;
• Maintenir à jour le système de classement et procéder à l’épuration et l’archivage;
• Transcrire ou rédiger diverses notes de service, lettres, rapports, tableaux et autres documents à partir de notes sommaires, d’idées générales ou de textes manuscrits en s’assurant de la qualité du français, de la disposition et de la présentation générale;
• Faire la saisie de données à partir d’extrants du système DACOR;
• Voir à l’organisation des réunions, y assister et rédiger des comptes rendus;
• Accomplir diverses tâches inhérentes au travail de secrétariat;
• Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande des directeurs et collaborer aux travaux des autres membres de l’unité administrative.

Si ce poste vous intéresse, n’hésitez pas à nous faire parvenir rapidement votre candidature. Nous avons hâte de vous rencontrer!

*Le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte*

Exigences de l’emploi :

• Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnu par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. 
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions. 

Autres éléments du profil recherché : 

La personne recherchée doit posséder une bonne maîtrise de la langue française et une excellente capacité de rédaction et de correction de textes écrits. Elle doit démontrer des aptitudes particulières pour le travail d’équipe et doit faire preuve de tact et de diplomatie afin de favoriser la collaboration entre les divers intervenants. De plus elle doit être autonome, avoir un bon sens de l’organisation et savoir réagir promptement et efficacement dans un contexte où les échéanciers sont souvent très courts. Elle démontre de la polyvalence, une capacité à traiter simultanément plusieurs dossiers et fait preuve de beaucoup de rigueur dans le traitement de ses dossiers. Elle doit avoir un sens des responsabilités et une bonne capacité d’analyse et de jugement et manifester de la discrétion. Une bonne connaissance des différents logiciels et outils de bureautique est également nécessaire. La connaissance du système DACOR serait également un atout.