Agent de secrétariat

No 22181

Affichage interne et externe

26 janvier 2023 au 8 février 2023

Prolongation de la période d’affichage

AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 4

POSTE REMPLAÇANT

SERVICE DES RESSOURCES MATÉRIELLES À QUÉBEC

Sommaire de la fonction

Relevant du directeur du Service des ressources matérielles, sous encadrement limité, la personne effectue un ensemble de travaux de secrétariat complexes et diversifiés impliquant la coordination et le suivi de divers dossiers. Elle offre un soutien aux professionnels et autres membres de l’équipe, ainsi qu’au directeur du Service des ressources informationnelles dans la réalisation de leurs activités.

Scolarité

• Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Expérience

• Posséder un minimum de quatre (4) années d’expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise des fonctions avancées de Word et une bonne connaissance d’Excel et Outlook;
• Capacité de travailler sous pression;
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite et habilité reconnue à rédiger;
• Autonomie et grand sens de l’organisation;
• Sens des priorités et du service à la clientèle.