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Agent de relation clientèle – Domaine immobilier

Personnel ALTER EGO inc.

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le novembre 21, 2020.

Vous êtes parfaitement bilingue, vous avez un excellent service à la clientèle, une belle expérience en comptes recevables et le domaine immobilier vous intéresse beaucoup?

Voici un beau poste qui associe service à la clientèle, perception et gestion de location!

Un organisme communautaire qui oeuvre plus particulièrement dans le domaine du logement recherche un agent de relation avec la clientèle pour ses résidences de personnes âgées autonomes situées sur l’île de Montréal (Lachine, Dollard des Ormeaux, Rivière des Prairies, Cartierville et Centre-ville).

Vous serez amener à vous déplacer dans les différentes résidences donc vous devez détenir un permis de conduire valide ainsi qu’une auto.

Il s’agit d’un mandat temporaire d’une durée de 12 mois et vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00.

Vos responsabilités :

– Procéder aux rendez-vous et aux visites de location des logements de la résidence afin d’optimiser les taux d’occupation ;
– Préparer l’ensemble de la documentation et procédures nécessaires à la location des logements (ex. : règlement d’immeuble, cahier d’accueil, entrées SIGLS) et signe les baux ;
– Mettre à jour les listes d’intérêt et les demandes de changement de logement;
– Préparer et faire les avis de renouvellement de baux selon les taux d’augmentation et autres modifications prévues;
– Coordonner son travail de façon efficace avec le directeur de résidence et le concierge notamment pour les délais de remise en état de logement et minimiser les pertes locatives. Mettre à jour régulièrement les outils de suivi et de contrôle ;
– Encaisser les loyers, préparer et faire les dépôts bancaires et les imputer au système comptable;
– Assister le directeur de résidence dans la planification et le suivi du budget de la résidence. S’assurer de la saisie et de la mise à jour des données nécessaires à la gestion efficace des activités de la résidence (contrats de service) ;
– Assurer la vérification de la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents. Codifier les factures selon les codes budgétaires, effectuer la saisie des factures dans le logiciel comptable approprié ;
– Administrer et rendre compte d’une petite caisse, faire les ouvertures de comptes chez les fournisseurs;
– Faire le suivi mensuel du crédit d’impôt pour les résidants.
– Faire partie du personnel d’urgence exigé par la certification des résidences pour aînés, et intervenir dans des situations d’urgence (décès, vérification des absences des résidants, etc.) ;
– Gérer au premier niveau l’ensemble des plaintes de voisinage et réclamations en lien avec la location des logements;
– Plaider à la Régie du logement dans les dossiers de fixation de loyer, de résiliation de bail pour non-paiement et les causes de recouvrements de dommages matériels.

Appliquez dès maintenant et rejoignez une belle équipe!

Offre

Salaire: 25.14