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Agent de gestion contractuelle de projet

FNX-INNOV

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le juin 18, 2022.

FNX-INNOV est une société d’ingénierie de propriété québécoise qui innove grâce à la créativité de ses spécialistes et au savoir-faire de ses équipes multidisciplinaires pour réaliser des projets d’envergure à la hauteur des défis d’aujourd’hui et de demain. Comptant sur près de 1000 professionnels et experts, nous proposons un éventail complet de services en environnement, en infrastructures, en bâtiment, en efficacité énergétique, en énergie, en télécommunications, en sciences de la terre et en ingénierie des matériaux.
Nous sommes à la recherche d’un(e) responsable de la facturation et du suivi financier des projets qui prendra charge de deux autres agent(e)s de gestion contractuelle de projet afin d’appuyer les chargés de projet et le directeur de département dans la gestion contractuelle de leurs projets.

Lieu de travail : Notre organisation a adopté une politique de télétravail qui vous permet d’intervenir à distance mais pour le volet en présentiel, nous vous accueillerons dans ce poste à notre bureau de Québec

Vos responsabilités
– Planifie, organise et répartit les dossiers de façon à respecter les objectifs corporatifs sur le contrôle du flux de trésorerie de son équipe;
– Effectue le suivi budgétaire des projets des chargés de projet sous sa responsabilité;
– Prépare la facturation de plusieurs projets en s’assurant que les ententes des différents contrats sont respectées;
– Supporte ses chargés de projets dans la gestion financière de leurs projets;
– Assure les entrées de fichiers dans le système comptable pour ses projets;
– Rencontre les chargées de projets pour présenter la situation financière des projets sous leurs responsabilités;
– Rencontre mensuellement ou deux fois par mois le Directeur du département pour lui présenter l’état d’avancement de la facturation du département et l’état des suivis de projets de tous les départements avec son analyse de la gestion de risque de respecter le budget prévu;
– Avec le directeur, présente mensuellement leurs recommandations sur les corrections comptables requises pour certains projets au département des finances corporatives;
– Rencontre selon les besoins le Vice-Président avec le directeur pour faire état de la situation financière des projets et l’état du flux de trésorerie du département;

La forme masculine est utilisée afin d’alléger le texte.
Votre profil 
–    Formation en administration, comptabilité ou finances;
–    Connaissance du logiciel Great Plains. Power BI ou MSProject, un atout;
–    Expérience avec la facturation dans les organismes publics, un atout
–    Expérience dans les modes de facturation des services professionnels
–    Débrouillard, autonome et initiative;
–    Bonnes connaissances des outils bureautiques;
–    Très bonne connaissance du français ; anglais fonctionnel, un atout.

Vos avantages 
–    Salaire concurrentiel ;
–    Contribution à un régime d’épargne-retraite ;
–    Programme d’assurance collective ;
–    Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
–    Politique de télétravail ;
–    Vendredis après-midi de congé ;
–    Formations continues ;
–    Opportunités de développement de carrière ;
–    Cadre de travail et projets stimulants.