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Agent de bureau – Approvisionnement

General Dynamics Produits de défense et Systèmes Tactiques – Repentigny

C'est un Contrat job à Repentigny, QC publiée le février 15, 2021.

Sommaire

General Dynamics Produits de défense et Systèmes tactiques – Canada, une entreprise de pointe de renommée mondiale, vise l’excellence. Notre entreprise est fière d’avoir un milieu de travail dynamique fondé sur des valeurs solides.
 
La culture organisationnelle de General Dynamics Produits de défense et Systèmes tactiques – Canada valorise l’implication des employés dans les projets et accentue l’expertise de chacun. Les connaissances de nos divers employés constituent une ressource revigorante qui vous permet d’approfondir vos compétences. Par conséquent, notre milieu de travail est des plus valorisants aussi bien sur le plan professionnel que sur le plan personnel.

Responsabilités du poste

Sous la supervision des directeurs (rices), l’agent de bureau accomplit différentes tâches administratives et cléricales et voit à la bonne marche du service.
 
– Effectue la saisie de données des réquisitions d’achats, en fait la vérification. Voit à l’impression des bulletins de commande et les remet aux acheteurs;
– Suite à l’approbation, annexe les documents requis aux bulletins de commande et les achemine aux fournisseurs;
– Complète à partir de renseignements reçus les ententes de non-divulgation et en fait le suivi auprès des différents intervenants et voit à leur renouvellement si requis;
– Fait la mise à jour des certificats ISO pour les fournisseurs qualifiés;
– Fait le suivi des dates d’expiration des conventions collectives des fournisseurs et en informe l’acheteur;
– Effectue l’épuration des bulletins de commande. Tient à jour les listes de commandes annuelles et en fait la distribution aux requérants.
– Dépouille la boîte de réception de la banque de données, des demandes de changements, les imprime et en prend connaissance en vue de leur distribution aux acheteurs concernés.

Exigences du poste

– Diplôme d’études secondaires (DES) jumeléà un diplôme d’études professionnelles (DEP) option secrétariat
– Excellente connaissance du français, surtout de la grammaire et de l’orthographe et très bonne connaissance de l’anglais oral et écrit (Niveau I)