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Agent- Approvisionnement fournitures (étudiant – été 2021)

Ressorts Liberté

C'est un Contrat job à Montmagny, QC publiée le février 15, 2021.

  • Appliquer rigoureusement les procédures d’assurance de la qualité et instructions de travail de sa fonction.
  • Valider chaque détail des réquisitions de commandes internes et faire les modifications nécessaires le cas échéant (bon code de produit utilisé, lié au bon code de grand livre)
  • Faire un suivi pour les commandes non-approuvées dans un délai raisonnable
  • Créer des commandes, les envoyer aux fournisseurs et valider : le transporteur, le prix et la devise, vérifications comptables nécessaire (immobilisation, compte GL associé au code d’item).
  • Suivi des commandes ouvertes en validant : les réceptions dans nos autres usines, avec le fournisseur si besoin lors de retard de livraison, la confirmation des commandes par le fournisseur
  • Demande de prix aux fournisseurs pour les items qui ont déjà été achetés chez celui-ci
  • Traitement des documents d’expédition : réceptionner la marchandise dans le système et classer les documents
  • Vérifier l’inventaire et commander les fournitures de bureau
  • Résoudre des problèmes divers : retour de marchandise, livraison incomplète, manque de documents de livraison, erreurs de facturation, etc.
  • S’assurer de toujours avoir des réponses claires aux questions importantes (faire des suivis, utilisation de courriels, appels téléphoniques de façon rigoureuse)
  • Gérer de façon adéquate les demandes urgentes
  • Répondre aux demandes diverses de nos autres usines et départements rapidement et professionnellement.
  • Appliquer rigoureusement les procédures de santé et de sécurité de la machinerie et de son environnement.

EXIGENCES D’EMBAUCHE:

• DEC en administration (comptabilité et gestion) ou AEC en gestion de l’approvisionnement ou toute autre formation ou expérience pertinente (en cours).
• Niveau avancé en anglais (oral et écrit).
• Niveau avancé Word et Excel.

APTITUDES ET COMPORTEMENTS ATTENDUS:

• Respecter et faire respecter les valeurs de l’entreprise (sécurité, respect, communication)
• Communiquer de façon ouverte et diplomate, écouter, être respectueux, être réceptif aux commentaires
• Exécuter son travail de façon à respecter les délais prévus, sens des priorités et de l’organisation
• Être capable de travailler sous pression et demeurer calme
• Orienté vers les résultats et sens de l’analyse
• Rigueur et recherche de la précision
• Autonomie et dynamisme
• Débrouillardise et proactivité
• Faire preuve de persévérance
• Sens des responsabilités et compréhension des impacts
• Esprit critique développé