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Agent administratif [passionné], Fondation des YMCA du Québec

Les YMCA du Québec

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le février 15, 2021.

Aimeriez-vous que votre talent ait un impact positif sur les gens avec qui vous travaillez? Recherchez-vous de nouvelles occasions de maximiser et de développer votre expertise? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu où l’humain est au cœur des décisions? Nous avons une opportunité pour vous parce qu’ici, votre talent a de l’impact!

Chaque jour, plus de 1 000 personnes travaillent au sein du réseau des YMCA du Québec pour offrir des services diversifiés qui entraînent des changements positifs chez les individus.

Relevant de la Vice-Présidente, Développement philanthropique (Fondation des YMCA du Québec), le titulaire du poste apporte un soutien administratif et de coordination dans la réalisation de l’ensemble des tâches administratives pour le service du Développement philanthropique et un soutien d’appoint au Président-directeur général (PDG).

Le défi que nous vous proposons

  • Maintenir à jour les dossiers corporatifs et administratifs de la Fondation (procès-verbaux, suivi des résolutions, mise à jour des règlements généraux, etc.);
  • Coordonner le travail du conseil d’administration et ses comités, ainsi que l’Assemblée générale annuelle en cédulant et organisant les réunions et en préparant la documentation préalable;
  • Organiser les réunions de l’équipe de direction et préparer l’ordre du jour;
  • Assurer un soutien administratif pour le département de la Fondation (lettres et envois, présentation et trousses de sollicitation, classement des dossiers, traitement du courrier, etc.);
  • Maintenir à jour le système comptable de la Fondation et du PDG (préparation des comptes de dépenses, traitement des factures, impression des relevés bancaires, etc.);
  • Soutenir la gestion des dons et des donateurs via la base de données (confirmation des dons, préparation des lettres de remerciements, entrée des dons, etc.);
  • Assurer l’approvisionnement en fournitures de bureau et tout les équipements nécessaires pour la Fondation;
  • Travailler étroitement avec l’adjoint.e administratif.ve du PDG;
  • Adhérer aux politiques et procédures du YMCA régissant la protection des enfants et des personnes vulnérables;
  • Comprendre et intégrer la valeur de la philanthropie au sein de son poste et dans l’Association, et participer à des activités / événements de collecte de fonds.

Quelques bonnes raisons vous joindre au YMCA

Le YMCA offre bien entendu une rémunération concurrentielle et d’excellents avantages sociaux, mais travailler au sein de nos équipes, c’est d’abord et avant tout la possibilité de :

  • Développer votre expertise;
  • Côtoyer des experts passionnés;
  • Avoir un impact social positif;
  • Travailler avec de multiples partenaires engagés;
  • Vraiment faire la différence dans la vie des gens;
  • Avoir l’autonomie suffisante pour relever des défis stimulants.

En vous joignant à notre équipe, vous découvrirez également un milieu où l’humain, l’entraide et la collaboration sont au cœur des activités.

La personne que nous recherchons

Pour mener à bien sa mission, l’agent.e administratif.ve devrait :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en administration, bureautique ou un domaine connexe;
  • Détenir un minimum de trois (3) années d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Avoir une très bonne connaissance de la suite Office (Outlook, Excel, Word, Adobe et Powerpoint);
  • Être à l’aise avec les applications et technologies logicielles (connaissance du logiciel Raiser’s Edge ou d’un autre logiciel de dons un atout);
  • Bonne maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Autonomie et excellentes capacités d’exécuter plusieurs tâches en même temps;
  • Établir les priorités et respecter les échéanciers, être très organisée;
  • Souci de qualité en offrant un service efficace auprès de la clientèle;
  • N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi.

L’aventure vous tente ? Si vous croyez vous aussi que le sport, l’activité physique et les initiatives communautaires transforment les gens et leur permettent de grandir, nous aimerions en apprendre plus sur vous. Transmettez-nous votre candidature sans plus attendre!