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   Emploi Adjoint Administratif   

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Agent administratif

Groupe Suroît

C'est un Contrat job à Sainte-Martine, QC publiée le novembre 16, 2020.

Elle est responsable de mener à bien toutes les activités administratives de la division Suroit Petrotech.

Remplacement de congé de maternité.

Responsabilités :

  1. Gère et balance les inventaires de gaz propane et complète le PTRS6.
  2. Gère sur une base hebdomadaire tous les renseignements et les documents concernant les déménagements pour Ste-Martine
  3. Effectue l’entrée de donnée relativement aux camions de gaz propane qui s’approvisionne à l’interne.
  4. Mettre à jour des tableaux de bord et informations dans le système Win pro. (Bon de réception et factures d’achats)
  5. Effectue le classement général du département
  6. Gère les retours du courrier des succursales en lien avec les déménagements
  7. S’assure que le frigo soit rempli, (Crème, lait et bouteilles d’eau à la salle de conférence) et avise qui de droit pour effectuer les achats
  8. Effectue les déplacements pour le bureau de poste banque et autres
  9. Aide au compte à payer et des encaissements sous La supervision des responsables de ses départements
  10. Aide générale lors des absences ou autres dans le département de la comptabilité
  11. Compile les Km des véhicules de Suroît Propane et de l’auto propane mensuellement
  12. Mise à la poste des états de comptes de Suroît Propane et Suroît Pétrotech

Compétences essentielles:

  • Expérience minimale de 2 ans en administration de bureau;
  • Avoir une vision sur les tâches à effectuer hebdomadairement et mensuellement;
  • DEP en comptabilité et ou secrétariat
  • Expérience avec les différents logiciels informatiques incluant la suite Microsoft;

Habiletés requises :

  • Attitude client, interne et externe;
  • Rigueur et souci du détail;
  • Sens de l’organisation;
  • Excellentes capacités de travail en équipe;
  • Excellente capacité de communication;
  • Soucieux et minutieux de la qualité;
  • Sens de l’initiative et de l’autonomie;