Adjoint(te) administratif(ve)

Caroline Tremblay CPA Inc.
Adjoint(e) administratif(ve)
Notre firme comptable basée au Lac-Beauport est à la recherche d’une personne dynamique,
organisée et motivée qui saura combler le poste d’adjoint administratif ou adjointe administrative.
Nous sommes une petite firme exploitant depuis plus de 20 ans, comptant 10 employés et axée
sur une approche humaine.
Description du poste
Tâches et responsabilités :
 Répondre au téléphone et céduler les rencontres clients
 Accueillir les clients;
 Assister les auditeurs dans des tâches de secrétariat (contrôle qualité de la mise en page,
préparation de lettre, préparation de documents finaux, etc.);
 Contrôle qualité du français (lettres, états financiers, documents de réorganisation et
autres documents);
 Dans la période d’impôts, assister les préparateurs dans diverses tâches (réceptionner les
documents, classement des dossiers, remplir des formulaires, etc.);
 Dans la période de préparation des feuillets de fin d’année, assister les préparateurs dans
diverses tâches ;
 Toutes autres tâches connexes.
Lieu du poste : Travail sur place : 1025 boulevard du Lac, bureau 210, Lac-Beauport, G3B 0X1 (QC)
Canada
Horaires de travail : De 8h00 à 17h00, incluant une pose dîné non rémunérée.
Salaire : Minimum de 18.00 $/heure et à discuter selon l’expérience.
Profil recherché
Exigences :
 Niveau d’étude : DEP en secrétariat
 Année d’expérience : Aucune année d’expérience n’est requise, mais plus de 2 ans serait
un atout
 Maîtrise du français : Excellente
 Maîtrise des logiciels : Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Power Point) est
requise. Une connaissance des logiciels d’impôt et de comptabilité (Taxeprep et
avantage) serait un atout, mais n’est pas obligatoire.
Qualités recherchées : Les candidats présentant une bonne autonomie, du professionnalisme, un
souci du détail et un excellent sens de l’organisation seront privilégiés pour le poste.
Comment postuler
Coordonnées de la personne à contacter : Jessica Bouchard, verificateur6@carolinetremblay.ca
Documents à envoyer : CV et une lettre de motivation sur lesquels votre nom et la meilleure façon
de vous joindre sont indiqués clairement.
Description du poste
Tâches et responsabilités :
 Répondre au téléphone et céduler les rencontres clients
 Accueillir les clients;
 Assister les auditeurs dans des tâches de secrétariat (contrôle qualité de la mise en page,
préparation de lettre, préparation de documents finaux, etc.);
 Contrôle qualité du français (lettres, états financiers, documents de réorganisation et
autres documents);
 Dans la période d’impôts, assister les préparateurs dans diverses tâches (réceptionner les
documents, classement des dossiers, remplir des formulaires, etc.);
 Dans la période de préparation des feuillets de fin d’année, assister les préparateurs dans
diverses tâches ;
 Toutes autres tâches connexes.