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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjointe ou adjoint administratif

BRP

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le novembre 25, 2021.

 » LA VIE CHEZ BRP Nous créons des moyens innovants de se déplacer
– sur la neige, sur l’eau, sur l’asphalte ou sur la terre
– même dans les airs.

Ayant son siège social à Valcourt, au Québec, BRP réinvente la façon dont vous accédez à votre monde depuis 2003 et au-delà.

Forts d’une tradition d’ingéniosité et d’une attention particulière pour notre clientèle depuis 1937, nous exploitons des installations de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande et en Autriche.

Nous comptons sur plus de 14 500 personnes motivées et pleines de ressources.

Notre gamme de produits de pointe et distinctifs comprend les motoneiges Ski-Doo et Lynx, les motomarines Sea-Doo, les véhicules hors route et sur route Can-Am, les bateaux Alumacraft, Manitou, Quintrex, Stacer et Savage, les systèmes de propulsion marine Evinrude et Rotax, de même que les moteurs Rotax pour karts, motocyclettes et avions de loisir.

Nous soutenons nos gammes de produits avec une entreprise spécialisée dans les pièces, les accessoires et les vêtements, afin d’améliorer pleinement votre expérience de conduite.

Parce que ce n’est pas à propos de la destination.

C’est à propos du voyage.

Le vôtre.

Nos gens sont passionnés et qualifiés; en joignant BRP, vous évoluerez au sein d’une équipe chevronnée qui vous accueillera à bras ouverts.

www.brp.com.

Suivez-nous sur : LinkedIn BRP; Twitter BRPnouvelles; Facebook BRPinfo.

POURQUOI JOINDRE L’ÉQUIPE?

Sous la direction du Chef de Service Infrastructures, Gestion des actifs et Maintenance Globale vous supporterez ce département multidisciplinaire oeuvrant en Gestion de projets pour le Canada, les États-Unis et le Mexique.

Vous supporterez également le Chef de Service des Services Techniques de Valcourt.

À ce titre, vous supporterez le département Maintenance pour les Bâtiments et Terrains.

Jouer un rôle clé dans l’équipe pour assurer une bonne coordination des différentes réunions et évènements Faire partie d’une équipe dynamique et proactive Mettre à profit votre sens de l’organisation et vos aptitudes relationnelles pour supporter l’équipe VOS PRINCIPALES FONCTIONS Participer à la préparation et le suivi des budgets annuels, documenter les justifications requises, produire les projections mensuelles, les analyser, assurer la justesse de la codification et expliquer les écarts; Procéder à la rédaction, à la correction et à la mise en page de divers rapports, documents, tableaux et correspondance interne & externe pour le chef de service; Préparer et faire procéder diverses demandes d’achat; Tenir à jour l’agenda: convocation de réunions, préparation de rapports de réunions, présentations et agendas; Faire les réservations de voyage et compléter les comptes de dépenses; Administrer et traiter différentes informations, divers documents confidentiels; Gérer, filtrer et rediriger au besoin les appels téléphoniques ou messages par courriel adressés au chef de service; Veiller à ce que les informations importantes soient adressées aux bonnes personnes (employés, chef de service, directeurs); Maintenir un bon système de classement clair, précis et documenté; Agir en tant que personne ressource lors de l’intégration des nouveaux employés (demandes d’accès, demandes de matériel informatique, transmettre la culture de l’entreprise, répondre aux diverses demandes, etc); Participer à des réunions avec d’autres adjointes administratives pour partager des méthodes de travail; Offrir un support administratif (trier et distribuer le courrier, gérer les demandes de service desk, de télécopie, de photocopie et la réservation des salles de réunion, s’occuper de la maintenance de l’imprimante, suivi vacances); VOS QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES DEP en secrétariat, en bureautique ou équivalent 3 à 5 ans d’expérience pertinente; Bonnes connaissances pour les logiciels suivants : Word, Excel, Power Point (Windows), de plus, une très bonne connaissance de SAP est nécessaire; Très bonne connaissance du français et de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral ; Qualités d’organisation et d’autonomie essentielles, posséder un bon esprit d’équipe, faire preuve de débrouillardise, être capable de travailler sous pression