Adjoint(e) juridique (flexibilité d’horaire)

La proximité, c’est un engagement quotidien envers les autres !

On s’entend à l’amiable sur le sujet ? 😉

Ça tombe bien, puisque ta passion de l’organisation, ta polyvalence et ta minutie irréprochable pourraient te permettre de contribuer à aider les québécois à accomplir des transactions importantes dans leur vie, comme l’achat d’une propriété !

Tout ça en bénéficiant des avantages suivants :

• Être au quotidien avec une équipe chaleureuse et rigoureuse (avec une pointe d’humour bien placée) qui ne cherche qu’à progresser ;
• Un horaire flexible, de jour, de 35h-40h/semaine en plein cœur de Lévis ;
• 3 semaines de vacances, 11 congés fériés, 5 congés maladie et 1 congé mobile ;
• Des assurances collectives payées à 50% (médicaments, invalidité, vie) ;
• La totale en termes d’équipement technologique pour accomplir tes tâches ;
• Ton stationnement gratuit

Comme pièce maîtresse de la gestion des dossiers variés de Me Bolduc, sympathique notaire, tu travailleras à :

• Réceptionner, gérer les appels téléphoniques/courriels des clients et les transférer au notaire attitré selon la demande ;
• Préparer et saisir les lettres et documents juridiques tels que les actes notariés, testaments, affidavits et autres documents complémentaires ;
• Réviser les documents et la correspondance ;
• Saisir les données et tenir à jour des dossiers pour assurer une documentation complète et précise ;
• Gérer les paiements et les factures pour garantir une comptabilité précise ;
• Soutenir l’équipe dans les tâches de bureau, telles que la numérisation de documents, l’organisation de fournitures de bureau et la maintenance des systèmes informatiques.

Tu as du flair pour un domaine du droit en particulier ? On trouvera le tour de t’affecter plus de dossiers en la matière ! Tu as un œil marketing aiguisé ? Ton aide pourra nous être utile pour nos réseaux sociaux.

C’est ça, la joie d’une PME de 5 personnes !

Tout succès débute par une préparation ! Il va sans dire que nous avons donc besoin que tu aies en poche :

• Au moins 2-3 années d’expérience en soutien administratif, idéalement dans le milieu juridique (à moins d’un intérêt caché pour le droit) ou une formation juridique ;
• Une très bonne connaissance et utilisation de la suite Office ainsi qu’être familier avec le logiciel Para-maître ;
• Une excellente maîtrise écrite de la langue de Molière.

Parlant de retour dans le temps…

Bolduc & Fillion, situé à Lévis, c’est l’histoire de 2 notaires associés qui portent fièrement la mission d’offrir un service personnalisé et de haute qualité à leur clientèle, et ce, depuis 2015. Constate-le ici : https://www.bfnotaires.com/. La réputation impeccable de leur étude les suit partout, que ce soit dans des dossiers immobiliers, corporatifs ou testamentaires, ce qui leur donne le vent dans les voiles ! Une de leur fidèle collaboratrice est sur le point de se retirer des rangs après de nombreuses années de service et ce sera toi qui prendras sa place !

Envoie-nous ton CV sans attendre, qu’on se rencontre !

Mots-clés : droit, notariat, temps plein, lévis

Cet emploi peut aussi être connu sous les noms suivants : technicien juridique, technicienne juridique, adjointe juridique, adjointe administrative, etc.

Notez que le genre masculin est utilisé dans la présente description dans le seul objectif d’alléger le contenu.