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Adjointe Exécutive

Artemis Recrutement

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le novembre 23, 2021.

Adjoint(e) Executive Nous sommes à la recherche d’un Adjoint(e) Exécutive pour notre client situé à St-Eustache.

Un poste permanent au sein d’une entreprise immobilière qui offre un environnement de travail dynamique, collaboratif et qui place les personnes au premier plan.

Joignez vous à une équipe de passionnés Salaire : 60-75K Industrie : Gestion Immobilière Avantages : Horaire flexible, avantages sociaux RESPONSABILITÉS Soutenir l’associé dans les tâches administratives (demandes de permis, rédaction de baux, courriel, gestion de rdv) Gérer les demandes et renouvellements de baux (rédaction, suivi etc) en lien avec les locaux commerciaux Superviser et négocier les ententes avec les fournisseurs de services (immobilier et autres) Préparer et tenir à jour les rapports d’achalandage journalier les divisions commerciales.

Préparer et tenir à jour le rapport de portefeuille d’investissements privés, avec coûts de base, options, warrants etc.

Prise en charge complète de paiement de factures pour projet personnels de l’associé (Construction
– Gestion courante, etc) Gestion du CA
– Assister aux réunions, préparer les agendas et procès-verbaux, préparer les présentations et documents nécessaires aux réunions Mettre en place le système de classement (admin et comptable) en collaboration avec la Directrice des finances Participer à la gestion des activités de promotions (rédaction et envoi de newsletters bilingues, création de promotions croisée entre les divisions commerciales, organisation d’évènements) Participer à l’amélioration continue des outils utilisés dans le cadre du poste ainsi qu’à l’amélioration des procédures Participer à divers projets spéciaux relevant de l’associé EXIGENCES DEC/BAC en administration ou expérience équivalente 5 à 10 ans d’expérience dans un rôle similaire Bonne maitrise de Excel et Word (important) Bilinguisme (important) Base en comptabilité (un atout) Organisée et bonne gestion des priorités Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte Artemis offre des services recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents.

Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité