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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjointe exécutive

Personnel ALTER EGO inc.

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le novembre 28, 2019.

Notre client, un cabinet d’avocats d’envergure, situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d’une adjointe exécutive pour deux associés séniors et réputés du cabinet.

La personne sera responsable d’exécuter les dossiers administratifs comportant certaines tâches plus complexes et parfois confidentielles et qui exigent une très bonne connaissance des procédures et des précédents organisationnels.

Fonctions principales :

• Planifier et organiser le travail des associés en fonction des échéanciers.
• Faire le suivi des dossiers en cours et rassembler les informations pertinentes auprès des clients;
• Relations clients.
• Gérer la correspondance et l’agenda des associés ainsi qu’organiser les déplacements, les rencontres; – Aider à organiser et planifier l’agenda des associés à un niveau personnel (prise de rendez-vous personnels, planification d’évènements et de voyages, etc.).
• Effectuer diverses tâches administratives comme la numérisation, classement de documents dans les dossiers et copies.
• Apporter un soutien dans la rédaction, la mise en forme, la numérisation et la révision de texte et de divers documents.
• Apporter un soutien opérationnel et administratif à l’équipe en place.
• Mettre à jour les contacts des associés.
• Diplôme en secrétariat ou technique de bureau ou toute expérience pertinente.
• Un minimum de 15 ans d’expérience préférablement dans un milieu professionnel ou juridique.
• Avoir un français et un anglais impeccables.
• Sens des affaires et service à la clientèle hors pairs.
• Capacité d’organiser et de prioriser son travail avec méthode et précision.
• Excellente maîtrise de la suite Office version 2010.
• Faire preuve d’une grande éthique professionnelle, de discrétion et d’empathie.

Profitez de cette occasion pour mettre à profit votre expertise à la haute direction !