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Adjoint(e) exécutif(ve)

Cominar

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le janvier 5, 2021.

Contribuer à humaniser le futur, ça vous intéresse?

Cominar est à la recherche d’un(e)
Adjoint(e) exécutif(ve)
pour son équipe de Montréal.

Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employés. Nous croyons fermement que nous pouvons rehausser le bonheur en créant des lieux inspirants, qui stimulent la créativité et que chacun a son rôle à jouer.

En soutien aux exécutifs, vous agirez dans leur quotidien à titre de collaborateur(trice) essentiel(le) en leur permettant de se concentrer sur leurs principaux mandats. Voici une belle occasion d’intégrer une équipe d’experts dans le domaine de l’immobilier.

Vous intégrerez notre bureau de Montréal, situé au 16e étage du Complexe Alexis Nihon. Avec un accès au métro Atwater, cet espace offre une vue panoramique sur Montréal et des espaces et technologies modernes favorisant la collaboration et l’innovation.

Votre contribution à notre mission collective

  • Assurer une gestion optimale de l’agenda et planifier des rencontres en présence ou en virtuel;
  • Préparer le matériel et les outils nécessaires pour les réunions et en coordonner la logistique;
  • Assurer la gestion et le suivi des appels et courriels;
  • Faciliter la communication et la transmission d’informations aux équipes;
  • Rédiger ou réviser la correspondance courante ainsi que tout autre document administratif (courriels, rapports, présentations PowerPoint, etc.);
  • Offrir un soutien à l’équipe dans la préparation de documents et contrôler la qualité linguistique et stylistique ainsi que la mise en page;
  • Entrer des données et préparer des tableaux pour l’équipe de direction;
  • Concevoir et mettre en œuvre un système de classement électronique;
  • Prendre en charge la logistique nécessaire : agenda, planification de rendez-vous et réservation de salles pour les déplacements de l’exécutif ou de sa participation à des événements;
  • Collaborer avec l’équipe Talent et organisation, la réception et l’équipe données et technologies concernant les besoin de gestion de nos bureaux incluant la coordination des déménagements et maintenir à jour le plan de l’étage selon les arrivées et départs des employés à Montréal;
  • Prendre en charge la gestion des fournitures de bureau afin d’optimiser les coûts tout en rencontrant les besoins de l’organisation.

Notre collègue idéal(e)

  • A obtenu un diplôme d’études collégiales en bureautique ou en administration, ou a complété toute autre formation pertinente;
  • Cumule une expérience minimale de 7 années dans un rôle de soutien administratif de cadres supérieurs;
  • Aurait idéalement de l’expérience dans le secteur de l’immobilier ou de la finance;
  • Maîtrise parfaitement le français et l’anglais (lus, parlés et écrits);
  • A une connaissance approfondie de la suite Office;
  • A de fortes habiletés communicationnelles et rédactionnelles;
  • Illustre un degré élevé de professionnalisme et d’éthique de travail;
  • Est capable de travailler à un rythme soutenu et a un horaire flexible afin de répondre aux urgences au besoin;
  • Excelle en gestion des priorités et a la capacité de mener plusieurs dossiers simultanément.


Joignez-vous à Cominar, une entreprise qui favorise le pouvoir de l’humain!
 

Visualisez notre vision stimulante de vivre le travail :
https://youtu.be/2jcM1yOJhnQ

Cominar est une fière ambassadrice de l’égalité en emploi et interdit la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique protégée par les législations fédérale, provinciale et municipale. Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Si nous vous contactons pour une entrevue et que vous avez besoin d’un soutien particulier, n’hésitez pas à nous en parler.