Adjoint(e) en administration des comptes

Le cabinet Brassard Goulet Yargeau, Services financiers intégrés inc. (BGY) œuvre au cœur de trois lignes d’affaires : la gestion privée personnalisée, la planification successorale ainsi que les services financiers aux entreprises. Notre équipe se compose d’experts unis par le désir d’offrir un service intégré haut de gamme qui vise la pleine satisfaction de nos clients.

BGY, c’est plus de 60 coéquipiers passionnés, engagés et proactifs qui travaillent avec cœur à la réussite de l’entreprise. Nous évoluons tous au sein d’un environnement de travail stimulant qui favorise le dépassement de soi et l’acquisition de nouvelles compétences. Chez nous, une réelle ambiance de camaraderie et d’entraide règne.

Raison d’être du poste :

Ce poste d’adjoint (e) en administration des comptes au sein du département de placement a pour mission de soutenir de manière proactive les membres de l’équipe afin de composer avec les demandes de services du cabinet. Le poste joue un rôle-clé pour bien épauler ses collègues quotidiennement et dans divers projets, collaborer au maintien de nos hauts standards de qualité de service auprès de notre clientèle d’affaires et participer à leur amélioration continue.

Votre rôle et vos principales responsabilités :

• Faire la préparation complète des formulaires de placement ;
• Réaliser les mises à jour, les suivis de transfert, la documentation, le classement des dossiers confiés dans le respect des délais alloués ;
• Gérer les demandes des gestionnaires de portefeuille et des autres professionnels ;
• Assurer une gestion efficace de l’ensemble du traitement du dossier;
• Effectuer la sauvegarde de documents numériques.

Le profil dont notre équipe a besoin :

• Rigueur, gestion des priorités, organisation du travail et souci du détail ;
• Maîtrise du français écrit et parlé ;
• Connaissance du domaine du Placement et/ ou de la Finance (un atout) ;
• Connaissances en informatique, bonne maîtrise de la suite Office (Word et Excel) ;
• Aptitude en coordination et en vue d’ensemble du travail ;
• Initiative, autonomie, débrouillardise ;
• Être à l’aise dans un travail de soutien et aimer performer dans le cadre de tâches récurrentes ;
• Avoir une bonne capacité d’adaptabilité, aimer l’action et posséder une bonne résistance au stress.