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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjoint(e) en administration

BGY

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le mai 10, 2022.

Sommaire du poste :

Vous êtes stimulé par un environnement positif et par l’entraide; vous êtes méthodique, organisé et structuré; vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et motivée? Alors, nous sommes à la recherche de quelqu’un comme vous!

Ce poste d’adjoint en administration a pour mission de soutenir de manière proactive les membres de l’équipe. Nous sommes à la recherche d’un candidat bilingue et autonome possédant une expérience prouvée pour la gestion du temps, la rédaction de correspondances internes et externes, la recherche d’information et qui saura travailler sur l’amélioration continue des projets administratifs de la firme.

Description du poste (non exhaustive):

Support administratif

  • Supporter l’associé directeur et les gestionnaires dans la réalisation de leurs tâches;
  • Supporter les professionnels dans la préparation de documents liés aux rencontres clients;
  • Planifier et coordonner des réunions et événements;
  • Gérer les outils de gestion administrative et effectuer les suivis;
  • Documenter et mettre à jour le calendrier des vacances interne;
  • Rédiger ou traduire divers textes.

Documentation

  • Documenter et mettre à jour les bases de données/systèmes informatiques administratifs;
  • Produire des rapports variés;
  • Créer des sondages et rapports de suivi.

Coordination d’événements

  • Participer à la coordination des conférences et congrès;
  • Gérer les inscriptions aux formations et conférences de l’équipe;
  • Organiser les voyages et les déplacements.

Développement des affaires

  • Recevoir et traiter les informations à propos des prospects et des clients actuels;
  • Effectuer des recherches sur les entreprises.

Nous cherchons une personne qui se distingue par sa rigueur, sa minutie et la qualité de ses suivis. Un joueur d’équipe qui s’adapte facilement en plus d’aimer accompagner et offrir un soutien administratif dans un esprit de collaboration.

Compétences requises :

  • Rigueur dans les suivis et souci du détail;
  • Aisance dans un contexte de collaboration et de changements;
  • Grande éthique professionnelle, intégrité et discrétion;
  • Forte capacité de communication; 
  • Autonomie et excellent sens de l’organisation; 
  • Bonne gestion du temps et sens des priorisations; 
  • Efficacité et proactivité.

Qualifications requises :

  • DEP ou DEC (ou formation équivalente) en secrétariat, bureautique, soutien administratif ou autres disciplines connexes pertinentes OU deux (2) ans d’expérience pertinente en soutien administratif et corporatif ou dans les champs d’activité reliés à la rémunération ou aux ressources humaines;
  • Bilinguisme : excellente qualité du français et de l’anglais (écrit et parlé);
  • Excellente maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Expérience de travail avec un outil CRM ou ERP, un atout;
  • Être disponible pour déplacements ponctuels MTL-QC.