Ce site récupère une partie de ses emplois auprès de: Emploi Saint-Jérôme | Emploi Assurances | Travail de la Maison

Le seul siteweb spécialisé dans le domaine au Québec

Pour poster une offre, connexion ou créer un compte |  Publier une offre

   Emploi Adjoint Administratif   

Tu veux commencer ta carrière dans un bureau? T'es au bon siteweb!

previous arrow
next arrow
Slider

Adjointe de projets

Groupe Plombaction

C'est un Contrat job à Victoriaville, QC publiée le février 14, 2021.

Sous la responsabilité du directeur des opérations, les principales fonctions de l’adjointe sont:
– Garder les différents dossiers à jour;
– Supporter les gérants de projets dans les tâches administratives.

Les principales responsabilités de l’adjointe de projets sont:

  • Archiver les documents de projets et de soumissions (plans, devis, cartables, manuels, etc.);
  • Sous la supervision du gérant de projets, procéder à la rédaction et la mise en forme des manuels d’instructions des équipements (manuels d’entretien et d’opération);
  • Procéder à l’identification et au montage des différents cartables du bureau et des chantiers afin de maintenir un standard dans la mise en forme de ceux-ci;
  • Effectuer des travaux généraux de secrétariat pour les gérants de projets et la responsable qualité;
  • Classer différents documents;
  • Lorsqu’un projet est terminé, s’assurer d’avoir en main l’ensemble des documents relatifs au projet. S’assurer que les intervenants dans le dossier ont fait le ménage dans leur cartable;
  • Compléter l’identification des documents si nécessaire;
  • Procéder à l’archivage des documents et tenir un registre de la localisation de ceux-ci;
  • Entrée de données et support de la documentation;
  • Enregistrement des documents techniques dans les dossiers des projets sur le réseau informatique.