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Adjointe de projets

Groupe Plombaction

C'est un Contrat job à Victoriaville, QC publiée le avril 25, 2021.

Les principales responsabilités de l’adjointe de projets sont:

  • Archiver les documents de projets et de soumissions (plans, devis, cartables, manuels, etc.);
  • Sous la supervision du gérant de projets, procéder à la rédaction et la mise en forme des manuels d’instructions des équipements (manuels d’entretien et d’opération);
  • Procéder à l’identification et au montage des différents cartables du bureau et des chantiers afin de maintenir un standard dans la mise en forme de ceux-ci;
  • Effectuer des travaux généraux de secrétariat pour les gérants de projets et la responsable qualité;
  • Classer différents documents;
  • Lorsqu’un projet est terminé, s’assurer d’avoir en main l’ensemble des documents relatifs au projet. S’assurer que les intervenants dans le dossier ont fait le ménage dans leur cartable;
  • Compléter l’identification des documents si nécessaire;
  • Procéder à l’archivage des documents et tenir un registre de la localisation de ceux-ci;
  • Entrée de données et support de la documentation;
  • SUpporter les gérants de projets dans leur rôle;
  • Enregistrement des documents techniques dans les dossiers des projets sur le réseau informatique.

  • Discrétion, tact et diplomatie;
  • Rapidité d’exécution;
  • Aptitude à gérer la pression et les délais serrés;
  • Capacité d’adaptation, d’organisation et gestion des priorités.