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Adjointe de direction – soumission

Ascenseurs Maxi inc.

C'est un Temps-Partiel job à Sept-Iles, QC publiée le mai 21, 2022.

Nous recherchons une personne de nature proactive, motivée et déterminée à faire une différence au sein de l’entreprise.

En lien direct avec tous les intervenants de l’organisation, nous recherchons avant tout une « personnalité » en adéquation avec notre vision et serons en mesure d’offrir la formation nécessaire afin que cette personne devienne autonome.

La personne titulaire du poste supportera de l’équipe de Direction, dont les activités consistent, entre autres, à l’identification de projets à soumissionner pertinents et au support à la préparation des propositions aux clients, aux diverses activités de marketing directes et indirectes.

Les fonctions principales du poste comprennent, sans s’y limiter : Recherche et traitement des opportunités d’affaires relatives aux projets d’ascenseurs et de monte-charge/monte-matériaux, via différentes sources (i.e.

demandes directes de clients, média, sites de recherche, bureaux d’architectes, entrepreneurs généraux, etc.); Qualification des opportunités (identification des produits demandés vs nos spécialités); Gestion des calendriers d’échéances pour le dépôt des offres; Prise de renseignements auprès des intervenants (i.e.

consultants, promoteurs, etc.); Analyse des documents de projets (i.e.

devis, plans d’architecture, plans de structure, etc.); Demande de soumission auprès de nos fournisseurs spécialisés (i.e.

JRT, ITI, TORIN, etc.); Préparation de l’offre (proposition technique, prix, et documents connexes demandés); Dépôt ou présentation de la soumission au client; Suivi et Relances auprès des clients sur les offres soumises; Maintien à jour de la base de données des opportunités d’affaires; Collaboration avec les gestionnaires de projets lors du transfert en exécution; Préparation de documentation marketing pour aider à faire spécifier nos produits; Gestion de la visibilité corporative sur les réseaux sociaux, site web, etc.; Initiatives de développement des affaires de nos produits auprès des professionnels pouvant spécifier nos produits (architectes, ingénieurs, etc.); Identification des opportunités d’affaires au sein des clients existants (ex.

pour réparations); Sollicitation de propriétaires d’équipements (ex.

promoteurs immobiliers, syndicats de copropriété, municipalités, etc.) afin de leur offrir nos services de maintenance; Soutien aux Gestionnaires de projets, autant au niveau des approvisionnements, des suivis des approbations de dessins, de la gestion de la documentation technique, et autres tâches; Autres responsabilités connexes au poste.

En présentiel; Poste de jour et sur semaine; Vacances selon le calendrier de la Construction (2 semaines d’arrêt à l’été et 2 semaines d’arrêt à l’hiver); Activités sociales organisées par l’entreprise, « esprit de famille », philosophie « work hard
– paly hard », jeune et dynamique.

DEP ou DEC en technique de bureautique, technique administrative, gestion de commerce, ou dans un domaine connexe, ou autres expériences équivalente pertinentes; Expériences dans le domaine de la construction (un atout); Bonne maitrise des logiciels informatiques de base (suite Office) Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit