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Adjoint(e) de direction

Trans-Herbe inc.

C'est un Contrat job à Saint-Bruno-De-Montarville, QC publiée le octobre 15, 2020.

TRANS-HERBe Inc., se spécialise dans la transformation d’herbes et d’épices pour en fabriquer des thés et des tisanes recherchés par les connaisseurs. Nous possédons quatre marques de commerces: Four O’Clock, La CourTisane, Herboriste et Ssens.

Sous la supervision de la directrice générale, l’adjointe de direction a pour principales responsabilités d’assurer le support administratif complet pour celle-ci en plus d’agir en tant qu’agent de liaison auprès des directeurs, partenaires et investisseurs de la compagnie. Elle offre également son support aux autres directeurs au besoin.

Ce que nous offrons:

  • Assurance collective et compte de gestion santé (CGS)
  • Programme d’aide aux employés
  • Participation de l’employeur au programme de retraite
  • Horaires flexibles
  • Horaire « d’été » en tout temps

Responsabilités:

  • Gérer l’agenda de la directrice générale, effectuer la prise de rendez-vous et organiser ses déplacements;
  • Gérer le compte de dépense de la directrice générale;
  • Organiser les réunions et préparer la documentation nécessaire;
  • Gérer les appels et les courriels;
  • Effectuer la rédaction, révision et traduction de divers documents;
  • Créer des présentations PowerPoint ou autre type de présentation professionnelle;
  • Préparer les soumissions pour des clients actuels et potentiels;
  • Assurer le remplacement à la réception;
  • Effectuer la saisie de données, la mise à jour et les suivis dans notre système ERP (Navision);
  • Assurer l’inventaire des fournitures de bureau et procéder aux achats;
  • Communiquer l’information en fonction des intervenants, du contexte et du niveau de discrétion attendu;
  • Offrir son aide au service expérience-client (facturation, prise de commande, réponse au consommateur) au besoin;
  • Accomplir toute autre tâche connexe

Exigences:

  • DEP en secrétariat ou dans un domaine similaire;
  • De cinq (5) à dix (10) ans d’expérience dans un rôle similaire ;
  • Expérience dans une PME (un atout)
  • Bilinguisme (français-anglais) à l’oral comme à l’écrit;
  • Maîtriser Office 365

Aptitudes:

  • Être organisé et savoir gérer les priorités
  • Être débrouillard
  • Être en mesure de travailler sur plusieurs projets et tâches à la fois
  • Avoir un sens de l’analyse et du détail aiguisé
  • Posséder une attitude positive
  • Faire preuve de confidentialité et de discrétion