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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjoint(e) de direction

Raymond Chabot Ressources Humaines inc.

C'est un Contrat job à Dunham, QC publiée le mars 30, 2021.

Notre client

Située à Dunham, La Compagnie Multigam Ltée et Haras de l’Estrie inc., est en affaires depuis plus de 50 ans et œuvre dans différents secteurs d’activités tous aussi variés les uns que les autres. Il s’agit principalement de sociétés de gestion et de portefeuille (placement financier, assurance/réassurance) et d’une société agricole qui fait l’élevage, l’entretien et l’entraînement de chevaux de courses, et ce, autant à l’échelle locale qu’internationale. Dans une optique de relève, le président souhaite embaucher une personne qui le chapeautera dans l’ensemble des activités administratives des différentes sociétés.

Votre défi

Vous serez responsable de :

  • Assurer la tenue générale du bureau;
  • Soutenir le président dans la gestion administrative de l’ensemble de ses compagnies;
  • Faire la gestion des agendas et des calendriers du président;
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal, électronique et autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne;
  • Répondre, filtrer et prioriser les demandes de renseignements reçues par téléphone et courrier électronique, et les acheminer aux personnes appropriées tout en assurant le suivi nécessaire au moment opportun;
  • Assurer la liaison avec les partenaires d’affaires, fournisseurs et autres organismes ou associations, au nom de la direction;
  • En collaboration avec la firme comptable externe, aider à la préparation d’états financiers ainsi que divers rapports de gestion afin d’appuyer l’équipe administrative (tenue de livres et conciliation bancaire);
  • Effectuer les paiements Visa et la conciliation des factures;
  • Procéder à la refacturation aux différentes sociétés;
  • Faire les dépôts bancaires;
  • Paiement des factures personnelles du président et des comptes fournisseurs;
  • Récupération des relevés bancaires et relevés des cartes Visa (sur internet);
  • Comptabilisation des opérations (Excel);
  • En collaboration avec la technicienne comptable, effectuer la gestion des cartes de temps des employés (26 paies par année);
  • Effectuer le classement.

Votre profil

  • Posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou secrétariat, ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique;
  • Détenir un minimum cinq ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée;
  • Bilinguisme écrit et parlé;
  • Excellente capacité rédactionnelle;
  • Connaissance de niveau intermédiaire des logiciels de la suite Office, plus spécifiquement Word et Excel;
  • Rigueur administrative, minutie, sens de l’organisation et des priorités;
  • Discrétion professionnelle;
  • Autonomie, débrouillardise.

 Avantages

  • Rémunération annuelle très concurrentielle, au-dessus du marché de l’emploi;
  • Régime d’assurance collective incluant couverture médicale, dentaire, assurance-vie, assurance invalidité court terme et long terme;
  • Régime de retraite avec contribution de l’employeur;
  • Possibilité de séjourner ponctuellement en Floride en cas de besoin d’affaires;
  • Grande variété de tâches;
  • Variété de pays en opération au sein même des sociétés (France, Canada et États-Unis);
  • Stabilité d’emploi à long terme;
  • Ambiance de travail chaleureuse, dans un endroit champêtre.

Si ce défi vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitae, dès que possible, à :

Madame Catherine Therrien, Conseillère
Raymond Chabot Ressources Humaines inc.
Courriel : rcrhgranby@rcgt.com    

Nous respectons le principe de l’équité en matière d’emploi.