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Adjointe aux ventes et ressources humaines

Bizou International inc.

C'est un Temps-Partiel job à Chelsea, QC publiée le octobre 20, 2021.

Fonction : Sous la responsabilité de la directrice des ventes et en étroite relation avec la conseillère en ressources humaines, l’adjoint / adjointe aux ressources humaines et ventes voit au support administratif du département des ressources humaines et du département des ventes.

Principales responsabilités : Volet ventes (60 %)
• Produire divers rapports quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels (ventes, statistiques, etc.) et effectuer des manipulations dans le logiciel Excel;
• Apporter un support à la directrice des ventes dans la préparation des budgets d’heures;
• Créer des rapports pour le suivi de divers concours de ventes;
• Mettre à jour divers documents (agenda des boutiques, guide de l’entreprise, listes, etc.);
• Effectuer d’autres tâches complémentaires au besoin.

Volet ressources humaines (40 %)
• S’assurer que les ressources humaines respectent les valeurs et la vision de l’entreprise;
• Participer au processus de dotation (affichage, entrevues téléphoniques, prise de références, accueil et intégration, etc.);
• Accomplir toutes les tâches en lien avec la prévention en santé et sécurité au travail, en collaboration avec la mutuelle de prévention;
• Effectuer la comptabilisation de la formation;
• Assumer la gestion du programme de reconnaissance (anniversaires, anniversaires de service, etc.);
• Préparer ou mettre à jour divers types de documents (contrats, lettres disciplinaires, communications, mémo RH, fichiers de suivis, listes, manuels, procédures, etc.);
• Collaborer étroitement avec le département de la paie;
• Participer à l’élaboration des politiques, programmes et procédures propres à la gestion des ressources humaines;
• Répondre aux questions ou demandes des employées (en personne, par téléphone ou par courriel);
• Classer des documents dans les dossiers des employés;
• Veiller à l’amélioration continue de ses tâches;
• Effectuer d’autres tâches complémentaires au besoin.

Profil recherché :
• Avoir complété un DEC en techniques administratives ou un AEC en gestion des ressources humaines ou avoir une formation équivalente;
• Avoir au moins deux (2) ans d’expérience dans le domaine de l’administration ou des ressources humaines est un atout;
• Avoir de bonnes connaissances de la suite Office (avoir une maîtrise avancée du logiciel Excel) est essentiel;
• Avoir une excellente maîtrise du français;
• Avoir une très bonne connaissance de l’anglais écrit et oral (anglais avancé);
• S’engager à suivre les formations proposées par la direction.

Conditions particulières à la tâche :
• Travail à horaire fixe (variable occasionnellement) dans un bon environnement;
• Travail qui demande entregent, discrétion, jugement et confidentialité;
• Travail qui demande attention, précision et bonne concentration;
• Travail qui demande une bonne capacité de travailler en équipe;
• Travail qui demande le respect des échéanciers, rigueur et discipline.