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Adjoint(e) aux ressources humaines et ventes

Bizou International inc.

C'est un Contrat job à Sainte-Marie, QC publiée le avril 29, 2021.

Fonction :
Sous la responsabilité de la directrice des ventes et en étroite relation avec la conseillère en ressources humaines, l’adjoint(e) aux ressources humaines et ventes voit au support administratif du département des ressources humaines et du département des ventes.

Description des tâches

Volet ventes (60 %) :

• Produire divers rapports quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels (ventes, statistiques, etc.) et effectuer des manipulations dans le logiciel Excel;
• Apporter un support à la directrice des ventes dans la préparation des budgets d’heures;
• Créer des rapports pour le suivi de divers concours de ventes;
• Mettre à jour divers documents (agenda des boutiques, guide de l’entreprise, listes, etc.);
• Effectuer d’autres tâches connexes à la demande de la directrice des ventes.

Volet ressources humaines (40 %) :

• S’assurer que les ressources humaines respectent les valeurs et la vision de l’entreprise;
• Participer au processus de dotation (affichage, entrevues téléphoniques, prise de références, accueil et intégration, etc.);
• Accomplir toutes les tâches en lien avec la prévention en santé et sécurité au travail, en collaboration avec la mutuelle de prévention;
• Effectuer la comptabilisation de la formation;
• Assumer la gestion du programme de reconnaissance (anniversaires, anniversaires de service, etc.);
• Préparer ou mettre à jour divers types de documents (contrats, lettres disciplinaires, communications, mémo RH, fichiers de suivis, listes, manuels, procédures, etc.);
• Collaborer étroitement avec le département de la paie;
• Participer à l’élaboration des politiques, programmes et procédures propres à la gestion des ressources humaines;
• Répondre aux questions ou demandes des employées (en personne, par téléphone ou par courriel);
• Classer des documents dans les dossiers des employés;
• Veiller à l’amélioration continue de ses tâches;
• Effectuer d’autres tâches connexes à la demande de la conseillère en ressources humaines.

Conditions particulières à la tâche :
• Travail à horaire fixe (variable occasionnellement) et dans un bon environnement.
• Travail qui demande entregent, discrétion, jugement et confidentialité.
• Travail qui demande attention, précision et bonne concentration.
• Travail qui demande une bonne capacité de travailler en équipe.
• Travail qui demande le respect des échéanciers, rigueur et discipline.

Exigences :
• Avoir complété un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou une attestation d’études collégiales (AEC) en gestion des ressources humaines ou avoir une formation connexe;
• Avoir au moins deux (2) ans d’expérience dans le domaine de l’administration ou des ressources humaines serait un atout;
• Avoir de bonnes connaissances de la suite Office (avoir une maîtrise avancée du logiciel Excel);
• Avoir une excellente maîtrise du français;
• Avoir une très bonne connaissance de l’anglais écrit et oral (anglais avancé);
• S’engager à suivre les formations proposées par la direction.