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Adjoint(e) aux opérations réceptionniste – 5 ans (Saint-Hyacinthe)

Therrien Couture Joli-Coeur

C'est un Contrat job à Saint-Hyacinthe, QC publiée le avril 25, 2021.

Adjoint(e) aux opérations réceptionniste – 5 ans
Saint-Hyacinthe

Travailler chez TCJ, c’est être entouré(e) d’une équipe multidisciplinaire composée de plus de 300 avocats, notaires et professionnels RH, et disposer des moyens pour atteindre les plus hautes performances.
Il vous sera alors possible d’évoluer dans un milieu où l’innovation et les technologies juridiques sont à l’avant-plan dans la recherche de solutions adaptées pour nos clients.

La différence TCJ, c’est :

  • une rémunération compétitive;
  • un REER avec contribution de l’employeur;
  • un programme d’assurances collectives avantageux;
  • un minimum de 3 semaines de vacances et 13 jours fériés par année;
  • un programme de formation varié et adapté à vos objectifs professionnels;
  • des outils technologiques à la fine pointe;
  • un service traiteur interne, à moindres coûts;
  • mais surtout, la différence TCJ c’est une équipe de travail performante, dévouée et inspirante!

En tant qu’adjoint(e) aux opérations réceptionniste, vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement stimulant, d’être impliqué(e) rapidement dans les dossiers et d’avoir des responsabilités réelles. Vous serez encadré(e) et soutenu(e) par les membres de votre équipe, qui ont à cœur votre développement professionnel.

Plus spécifiquement, au niveau des opérations vous aurez à :

  • appeler des fournisseurs;
  • demander des soumissions;
  • faire les suivis et la planification des tâches opérationnelles;
  • mettre à jour des documents et des bases de données;
  • réaliser et modifier des procédures;
  • préparer des communiqués.

Plus spécifiquement, au niveau de la réception vous aurez à :

  • accueillir les clients et les visiteurs en offrant un service à la clientèle de haute qualité;
  • répondre aux appels et les transférer aux personnes concernées;
  • accueillir les messagers et assurer le suivi du courrier interne et externe (Purolator et tout autre fournisseur;
  • réaliser plusieurs tâches concernant le paiement de factures en personne ou par téléphone;
  • procéder à l’ouverture des dossiers physiques (papier) en collaboration avec les professionnels et adjointes;
  • effectuer la mise à jour des livres de droit;
  • procéder à la saisie des débours dans Maître (Purolator);
  • collaborer avec la préposée au soutien interne pour voir à la propreté des salles de réunion après les rencontres et réaliser différentes tâches en soutien en son absence;
  • procéder à l’archivage des dossiers physiques (fermés);
  • procéder à la validation des salles de réunion et des bureaux vacants;
  • effectuer la réservation des rencontres Zoom;
  • réaliser différentes tâches administratives en soutien aux adjointes juridiques;
  • toute autre tâche connexe.

Vous êtes une personne proactive, rigoureuse, organisée et qui fait preuve de jugement?         
Nous cherchons activement un(e) adjoint(e) aux opérations réceptionniste qui possède un DEC ou un DEP en bureautique et qui détient 5 années d’expérience dans un poste similaire. Une personne qui a à cœur le professionnalisme et pour qui le service à la clientèle (externe et interne) n’a plus de secrets, reconnue pour votre efficacité, votre discrétion et votre sens éthique. Une maîtrise de la suite Office (Word, Excel et Outlook) est requise. Une maîtrise de la langue française parlée et écrite est également exigée.
 
Les prochaines étapes :     
Vous croyez être la perle que nous cherchons?  Faites-nous parvenir votre candidature en visitant notre site internet, et découvrez-y par la même occasion l’équipe de Therrien Couture Joli-Cœur!
Vous souhaitez en apprendre davantage sur le poste et les défis qui vous attendent? Contactez Maude Fafard de notre équipe des ressources humaines, qui se fera un plaisir de vous parler de cette opportunité.
 
Nous tenons à vous remercier de votre intérêt envers notre organisation. Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées dans les prochains jours.