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Adjoint(e) aux opérations

Alévo TALENTS

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le novembre 24, 2021.

Alévo Talents est une firme-conseil spécialisée en acquisition et développement des talents.

Sa mission est d’accompagner les dirigeants d’entreprise dans leurs initiatives de recrutement, mobilisation et développement des talents, tout en aidant les candidats qui aspirent à de nouveaux défis professionnels, à gérer efficacement leur carrière.

Pour se faire, nos conseillers offrent les services suivants : Recrutement de cadres et professionnels spécialisés en comptabilité / finance Placement intérimaire de professionnels comptables et financiers Évaluations psychométriques Bilans professionnels Coaching d’affaires Fondé et dirigé par une équipe de dirigeants financiers (CPA et MBA Finances), les recruteurs de la firme Alévo Talents sont experts de la dotation en personnel comptable et financier.

En ce qui a trait aux services de coaching et de psychométrie, notre clientèle est composée de cadres et professionnels issus de tous les domaines du management.

Enfin, Alévo Talents intervient dans la majorité des secteurs économiques et opère des bureaux à Québec et Montréal.

______________________________________________________________ Description du poste : Notre client, une fondation située à Québec, est à la recherche d’un adjoint aux opérations pour combler leur équipe.

Tâches à accomplir : Soutenir à la PDG dans ses tâches administratives (agenda, courriels, appels téléphoniques) ; Recevoir et diriger les appels téléphoniques et les courriels ; Effectuer les tâches liées à l’accueil physique des clients et visiteurs de la Fondation lors de la réouverture du bureau (janvier 2022) ; Coordonner les opérations au quotidien selon les directives de la PDG ; Effectuer la gestion du calendrier des opérations ; Assurer le maintien des opérations pour les différents modes de travail (présentiel, hybride, virtuel) ; Apporter un soutien aux opérations et dans certaines tâches du personnel ; Être la personne-ressource auprès des fournisseurs et des utilisateurs ; Effectuer les appels de services auprès des différents gestionnaires (immeuble, matériel informatique, nettoyage, etc.) ; Effectuer des entrées dans la base de données ; Soutenir la personne responsable des réunions d’affaires et des réunions des différents Comités de la Fondation ; Effectuer le processus d’embauche ; À la demande de la direction générale, effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec son champ de compétences.

Profil recherché : DEP ou DEC en administration ou comptabilité ; Expérience de 3 ans à 5 ans dans le domaine ; Bilinguisme (atout) ; Être dynamique et jovial ; Bonnes aptitudes de communication et esprit d’équipe ; Performer dans un emploi multitâche ; Bon sens de l’organisation et des priorités.

Ce que l’entreprise offre : Assurances collectives complètes ; Fonds de pension ; Salaire concurrentiel ; Horaire de 28 à 35 heures ; Horaire flexible ; Télétravail ; Lieu de travail : Québec-Ouest (Sainte-Foy).

Le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte.

Seuls les candidats qualifiés seront contactés.

Engagement : Permanent à temps plein ou temporaire à temps plein Pour plus d’informations : Yarie Conté MBA, CPA, CA : 418-559-4116