Adjointe aux achats et au développement

Sous la supervision de l’acheteur et de la directrice au développement des affaires, l’adjoint(e) aux achats et au développement gère les aspects administratifs du processus d’achat. Elle prend en charge le suivi de la relation avec les fournisseurs de l’entreprise ainsi que le suivi de la logistique des achats. Le titulaire du poste travaille en complémentarité avec l’acheteur et la directrice au développement des affaires, en les appuyant dans la planification, la gestion, le contrôle et le développement des achats de Bizou, des franchisés et de la vente en gros.

Coordination du processus d’achats

• Coordonner le suivi des commandes soumises par l’acheteur;
• Vérifier les bons de commande, en assurant l’exactitude des instructions et de l’information requises pour l’expédition;
• Vérifier la conformité des documents fournis par les fournisseurs relatifs aux commandes;
• Exécuter efficacement les politiques et procédures de commandes, afin de garantir des normes de standards d’approvisionnement;
• Préparer les étiquettes, les documents d’étiquetage, les feuilles de demandes de cartes et les envoyer aux fournisseurs;
• Déterminer les modalités d’emballages des produits et en informer les fournisseurs;
• Valider et modifier au besoin, avec le responsable des transports/douanes, le choix du transporteur de la marchandise selon les délais versus les coûts de transports;
• Résoudre une variété de problématiques (matériel, valeur de la marchandise, commandes en attente ou en retard, etc.).

Suivi des achats

• Assurer la communication entre les achats et les différents départements;
• Mettre à jour la base de données informatique relativement aux produits ainsi qu’aux bons d’achat;
• Fournir les informations relatives aux commandes aux départements concernés;
• Inscrire les commandes au budget et s’assurer qu’il est à jour.Préparer toutes notes de service pertinentes (information, fabrication, entretien des produits, provenance, etc.);
• Communiquer aux boutiques les promotions déterminées par l’acheteur et les entrer au système informatique;
• Monter des outils de travail et de référence tels : catalogues, listes, procédures, etc.
• Répondre aux commandes spéciales provenant des boutiques et en faire le suivi.

Soutien aux achats

• Fournir les données nécessaires pour la création de divers rapports pertinents aux processus des achats;
• Assumer certaines tâches de l’acheteur, lors de son absence, pour garantir le bon déroulement des dossiers en cours, prévenir tout retard des commandes et éviter les mauvaises communications avec les divers intervenants;
• Effectuer, au besoin, le suivi des retours aux fournisseurs;
• Participer au comité d’achats et aux différentes réunions pertinentes;
• Définir, avec l’acheteur, les spécifications des besoins d’un projet et faire les différentes demandes d’informations ou de soumission;
• Contacter les fournisseurs, en collaboration avec l’acheteur, pour obtenir des catalogues, des échantillons, des prix et leurs modalités;
• Procéder, au besoin, au transfert de marchandise, les communiquer et en assurer le suivi;
• Veiller à l’amélioration continue de ses tâches;
• Effectuer d’autres tâches connexes à la demande de ses supérieurs.

Veuillez noter qu’il s’agit d’un contrat de six (6) mois, avec possibilité de prolongation.

• Avoir complété un diplôme d’études collégiales (DEC) en commercialisation de la mode ou avoir une formation jugée équivalente;
• Avoir un (1) an et plus d’expérience;
• Avoir une très bonne connaissance en informatique et des logiciels appropriés;
• Avoir une excellente connaissance de l’anglais.