ADJOINT(E) AU TRANSPORT Remplacement de congé de maternité

La personne titulaire du poste sera principalement responsable du soutien administratif pour le département du transport ainsi que de la production de différents rapports et communications pour le directeur.

Tâches principales

• Créer, mettre à jour et analyser différents rapports statistiques;
• Assister aux réunions du département de transport et en assurer le soutien administratif: ordre du jour, procès-verbaux, suivis des plans d’action et gestion des agendas;
• Assurer le suivi du dossier PECVL et des contraventions avec le bureau d’avocat et faire remplir les procurations aux employés;
• Codifier et approuver les factures du département;
• Faire les demandes de charges aux différents départements lors de la facturation;
• Effectuer les réservations d’hôtel et de voiture pour le département;
• Commander les permis de lait pour les nouveaux employés;
• Produire les comptes de dépenses des employés dans le logiciel prévu à cet effet;
• Procéder au commande de vêtements et gérer le système de commande en ligne;
• Effectuer la rédaction de mémos pour le département;
• Élaborer les présentations visuelles, de type Google présentation, pour le directeur;
• Gérer l’agenda et la boîte vocale du directeur lors de ses vacances;
• Effectuer le suivi des réparations des transpro et OBC avec le fournisseur externe;
• Effectuer toutes autres tâches connexes, à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences / qualifications requises

• Formation en administration/bureautique et/ou expérience connexe;
• Anglais fonctionnel à avancé, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne maîtrise des logiciels de la suite Google;
• Avoir un profil analytique et logique;
• Habileté à travailler avec les chiffres;
• Être intègre et faire preuve de confidentialité dans son travail;
• Faire preuve de rigueur, être méthodique et structuré;
• Capacité à mener des projets en simultané dans le respect des échéanciers;
• Avoir un bon esprit d’équipe et être polyvalent.

Horaire de travail

Lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et vendredi de 8h00 à 16h00.