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Adjointe au recrutement

Mallette S.E.N.C.R.L. - Québec

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le avril 27, 2021.

En constante progression depuis plus de 80 ans, Mallette, le plus grand cabinet comptable d’appartenance québécoise, recherche un(e) adjoint(e) au recrutement. La ressource se joindra à l’équipe du bureau de Québec.

Solidement implantée au Québec, la famille Mallette compte plus de 1100 employés répartis dans 31 bureaux œuvrant dans différents champs d’expertise professionnelle, dont la certification, la fiscalité et services juridiques, les services-conseils, l’actuariat ainsi que les syndics et gestionnaires.

Réputée pour ses compétences, son ambiance de travail et son dynamisme, Mallette se distingue également par sa clientèle diversifiée et son approche relationnelle et humaine avec celle-ci.

Notre équipe est à la recherche d’une personne polyvalente qui grâce à son professionnalisme et son agilité saura répondre aux demandes de plusieurs intervenants dans la bonne humeur et l’efficacité.

Principales responsabilités

  • Apporter un soutien administratif à l’équipe d’acquisition de talents, dans les divers étapes de leur processus de recrutement
  • Contribuer à la rédaction des offres de service, mettre en forme et réviser divers autres documents (rapports, présentations, correspondances diverses, etc.)
  • Créer les ouvertures de mandats dans le logiciel de gestion de clients (Synergie)
  • Rédiger, réviser et faire la mise en page des descriptions de tâches et divers autres documents
  • Afficher les offres d’emploi sur diverses plateformes et assurer la mise à jour de celles-ci
  • Effectuer différentes tâches liées à la fermeture des mandats
  • Créer et mettre à jour les dossiers de candidats dans le logiciel de gestion de candidats (Zoho)
  • Participer aux réunions d’équipe
  • Comptabiliser les données de facturation en fin de mois
  • Toutes autres tâches connexes

Exigences

  • DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente
  • Minimum de deux (2) ans d’expérience
  • Excellent français écrit
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel)
  • Connaissance d’une base de données (CRM, CaseWare, un atout)
  • Capacité à gérer les priorités et aimer travailler en équipe

 

Aptitudes recherchées

  • Souci du détail, rigueur et minutie
  • Sens de l’organisation
  • Aptitudes à gérer les priorités
  • Ouverture d’esprit et intérêt à apprendre de nouveaux outils et applications
  • Travail d’équipe

Nous vous offrons une vaste gamme d’avantages 

  • Un régime d’assurances collectives complet
  • Une participation de l’employeur à un régime de retraite collectif*
  • Un remboursement de frais pour la mise en forme, le sport et les équipements de bureau*
  • Un remboursement de frais pour l’obtention de service de planification financière personnelle ou juridique
  • Vacances annuelles cumulées à raison de 8% du salaire brut annuel (4 semaines)*
  • Une semaine de travail de 37,5 heures*
  • Les heures excédant l’horaire régulier (37,5 h) seront cumulées*
  • Des programmes de reconnaissance uniques
  • Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuelle*
  • Un club social actif et engagé entièrement financé par Mallette
  • Un environnement conscientisé, convivial et stimulant
  • Café gratuit, allocation pour des repas avec un service de traiteur et plus encore!

 

*Certains avantages peuvent varier selon la région et ceux identifiés d’un astérisque sont exclusifs à la grande région de Québec et de la Mauricie.

 

Mallette propose à ses employés la conciliation vie personnelle et vie professionnelle, d’excellentes possibilités de perfectionnement et de formation ainsi que l’occasion de grandir au sein d’un cabinet où les valeurs de leadership, d’intégrité, de respect et d’entraide sont véhiculées et partagées par tous.

 

Si vous souhaitez vous joindre à une équipe multidisciplinaire vous permettant d’atteindre votre plein potentiel professionnel, Mallette a un défi pour vous et tout comme nos gens, vous pourrez être là où ça compte.

 

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à l’attention de Mme Marie-Hélène Bédard en mentionnant le numéro de référence 1300.

 

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte.