Adjoint(e) au PDG

ADJOINT(E) AU PDG

Le Groupe Roxboro vit une expansion sans précédent, offrant ainsi de nombreux défis et occasions de croissance à ses employés. Depuis sa fusion avec le Groupe Vespo, de même qu’avec le Groupe Bauval-Bricon, l’entreprise se taille définitivement une place de leader dans l’industrie de la construction. Dans cette lancée, l’entreprise est en constante croissance et cherche à s’adjoindre un nouveau membre dans l’équipe à titre d’Adjoint(e) au PDG. La personne choisie aura l’occasion de contribuer à l’optimisation et la transformation des processus en collaboration avec une équipe de professionnels qui croit ardemment en la valeur du travail d’équipe.

L’adjoint(e) au PDG aura à apporter son assistance au PDG dans la réalisation de divers tâches administratives.

______________________________________________________________________

Sous la supervision de la directrice administrative, la personne titulaire de ce poste occupera des fonctions de soutien au PDG en effectuant diverses tâches administratives.

Lieu de Travail : 1620 Newman Crescent, Dorval H9P 2R8

Tâches et responsabilités:

• Gérer l’agenda du PDG veillant à ce qu’il assiste, selon les priorités établies, aux rendez-vous et réunions nécessaires ;
• Filtrer les appels et courriels au besoin et effectuer les suivis nécessaires ;
• Effectuer un compte rendu des courriels et communication régulièrement dans la journée ;
• Effectuer la rédaction de divers documents officiels ;
• Prévoir et coordonner les présences, l’ordre du jour, rédiger les procès-verbaux, préparer la salle et les fournitures aux réunions qu’assiste le PDG et toutes autres réunions nécessaires, au besoin ;
• Effectuer des relances auprès des différents intervenants afin de s’assurer du respect des échéanciers prévus lors des réunions ;
• Organiser et réserver les repas, salles, rencontres, déplacements et voyages d’affaires ;
• Collaborer à la coordination de diverses activités ;
• Structurer et tenir efficacement un système de classement pour les courriels, les dossiers électroniques et papiers ;
• Soutenir l’équipe de la haute direction, au besoin ;
• Participe aux présentations corporatives pour divers besoin ;
• Participer activement au développement des outils marketing adaptés (brochures corporatives, journal trimestriel, etc.) ;
• Assiste à la coordination de la participation du PDG et de l’entreprise à divers événements pour accroître la visibilité ;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences :

• 5 ans d’expérience pertinente directement relié au soutien administratif ;
• Diplôme d’étude professionnel (DEP), ou AEC dans un domaine pertinent ;
• Connaissance approfondie des outils Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et de Outlook) ;
• Excellente maîtrise de la communication en français et en anglais (parlé et écrit) ;
• Habileté à planifier, organiser, prioriser, à prendre de l’initiative ;
• Être disponible selon les besoins ;
• Exercer un bon jugement, anticiper les besoins/requis et être à l’aise à travailler sous des contraintes de temps et de pression ;
• Faire preuve de discrétion, être axé sur le client, porter attention aux détails et avoir une habileté à travailler au sein d’un environnement multiculturel et multidisciplinaire ;
• Avoir de l’expérience dans le domaine de la construction (un atout).

Avantages :

• Rémunération compétitive;
• Assurances collectives complètes (médicament, dentaire, vue, voyage, invalidité, vie, et plus) ;
• Horaire flexible pour le personnel administratif pour la conciliation travail-famille ;
• Journée d’appréciation du personnel (journée personnelle mobile) ;
• Régime Volontaire d’Épargne-Retraite (RVER) ;
• Ordinateur portable fourni ;
• Téléphone cellulaire fourni ;
• Panier de fruits frais disponible pour tous à chaque jour ;
• Accès à de la formation continue ;
• Rabais corporatifs avantageux pour tous ;
• Bornes de recharge pour les voitures électriques ;
• Une équipe organisée, dynamique et à l’écoute ;
• Ambiance et environnement de travail conviviaux ;
• Plusieurs activités sociales pour les employés (5 à 7, Pools sportifs, BBQ, séances d’entrainement en groupe, et plus!) ;
• Travailler pour une entreprise compétitive cumulant près de 50 années d’expérience.