Adjoint(e) au chargé de projet

Principales responsabilités de l’adjoint(e):

• Assister les chargés de projet dans la gestion et la coordination de leurs projets;
• Faire la gestion et l’archivage des courriels;
• Effectuer la gestion administrative des contrats;
• Procéder au suivi et à l’approbation des dessins d’atelier ;
• Préparer les dossiers pour la facturation, dont l’état d’avancement des projets et le détail des coûts reliés;
• Suivre les ordres de changement, avenants et autres directives;

à noter que le poste d’ajoint(e) au chargé de projet est 100% en présentiel

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales ou diplôme d’études professionnelles en lien avec le domaine de la construction ou toute expérience de travail pertinente reliée reliée à la construction;
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (principalement Outlook, Word et Excel) ;
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtrise de l’anglais, un atout;
• Capacité à lire et comprendre des plans, un atout
• Savoir gérer plusieurs tâches en parallèle ;
• Être rigoureux, autonome, proactif et organisé.
• Capacité à gérer les priorités et plusieurs tâches en parallèle