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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjoint(e) admistratif(ve)

FNX-INNOV

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le avril 3, 2021.

Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels que l’environnement, l’énergie, les infrastructures, le traitement des eaux, le bâtiment, l’efficacité énergétique, le génie industriel et minier, les télécommunications, les sciences de la terre, l’ingénierie des matériaux, la gestion de projets et la construction.

Présents dans plusieurs régions du Québec et du Canada, notre firme s’appuie sur des valeurs d’innovation, de respect, de collaboration, et d’intégrité pour s’entourer des meilleurs talents dans la poursuite de sa mission.

Joignez-vous dès maintenant à l’une de nos équipes multidisciplinaires, et ensemble, créons l’avenir!

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif se joignant à l’équipe d’adjoint(e)s administratifs de la vice-présidence Aménagement, Environnement et Sciences de la terre afin d’appuyer nos chargés de projet dans la finalisation et l’édition de leurs rapports techniques, la préparation des offres de service ou soumissions, la mise à jour dans les divers répertoires de la documentation commune en termes de curriculum vitae standardisés, fiches standardisées des projets réalisés par la firme ainsi que le soutien à l’ouverture et la classification des dossiers associés à chacun des projets.

Lieu de travail : Flexible via l’un ou l’autre de nos places d’affaires dans les grandes villes du Québec compte tenu des possibilités en télétravail

Vos responsabilités

  • Prend en charge la rédaction et le montage des offres de services professionnelles déposées au Québec, au Canada et à l’international ;
  • Rédige, transcrit et révise des textes, à partir de supports très divers, en faisant preuve de jugement et de compétence sur le plan de la terminologie, la grammaire, la ponctuation et la disposition, en français et en anglais, touchant des offres de services, des rapports, des notes techniques, etc.;
  • Prépare des présentations PowerPoint ou autres logiciels de présentation et des échéanciers avec MS Project;
  • Assure le suivi et la mise en place des dossiers administratifs pour les appels d’offres et les mandats confiés et voit à obtenir tous les documents administratifs et de conformité requis dans les appels d’offre afin d’assurer leurs conformités lors du dépôt ;
  • Récolte les données et les informations auprès des diverses équipes techniques et directions pour rédiger et/ou compléter la rédaction d’offres de service, rapports, et la conformité des dossiers associés aux mandats confiés à l’entreprise;
  • Assure le suivi et l’archivage des offres de services et des rapports réalisées;
  • Révise les rapports ou notes techniques préparés par les divers professionnels afin de vérifier la qualité linguistique ainsi que le respect des normes graphiques de l’entreprise;
  • Assure l’application des procédures et instructions de travail du système qualité (ISO 9001/2015);
  • Voit à la gestion des divers livrables de façon à respecter les échéanciers incluant le dépôt au lieu et à l’heure exigés dans les documents d’appel d’offre;
  • Offre un support ponctuel aux chargés de projet et aux agents de gestion contractuelle des mandats dans les activités d’ouverture de dossier, de facturation et de collection des comptes à recevoir.

Votre profil

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat ou encore universitaires en rédaction et communication ou équivalent;
  • Expérience pertinente dans un poste similaire est un atout;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office incluant MS Project et Acrobat;
  • Excellente maîtrise des langues française et anglaise (écrit et parlé);
  • Expérience en rédaction d’appel d’offre est considéré comme un atout important;
  • Discrétion et débrouillardise;
  • Sens de l’organisation et facilité à communiquer;
  • Sens des priorités et de la gestion des échéanciers et de la pression qui y est associé.

Vos avantages

  • Salaire concurrentiel ;
  • Contribution à un régime d’épargne-retraite ;
  • Programme d’assurance collective ;
  • Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
  • Politique de télétravail ;
  • Vendredis après-midi de congé ;
  • Formations continues ;
  • Opportunités de développement de carrière ;
  • Cadre de travail et projets stimulants.