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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjoint(E) administrative- service à la clientèle

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C'est un Temps-Plein job à Quebec, QC publiée le octobre 10, 2019.

Job Description Titre du poste : Adjoint administratif ou adjointe administrative – préposé (e) au service à la clientèleL’adjoint administratif ou l’adjointe administrative a pour fonction de veiller à l’exécution efficace et en temps opportun des activités du bureau de façon à faciliter et à améliorer l’action de l’entreprise.

Principales responsabilités : Supporter la direction dans les tâches administratives.Gestion des commandes de clients et fournisseurs, fichiers.Filtrer les appels, gérer des correspondances.Rédaction, révision, correction, traduction de documents et/ou mise en page de divers documents et catalogues.Créer ou réviser les documents Word/Powerpoint/Excel selon les besoins des opérations.Fournir du soutien au personnel (équipe des ventes et gérant de l’entrepôt avec le fourniture et gestion des articles de bureau, correspondance, courriers, fichiers).Tâches administratives (entrée de données, rapports (Excel).Maintenir les systèmes de classement électronique et papier.Servir les clients pour leurs essayages d’uniforme.Qualifications requises :3 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjointe à la direction.Diplôme collégiale ou Formation technique pertinente.Expérience avec plateformes e-commerce pour la gestion des commandes en ligne.Bonnes aptitudes en communication et grammaire, en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.Excellentes compétences en informatique : Word/Excel/Powerpoint, gestion de bases de données, et logiciels d’affichage de pages Web et de communication électronique.

Excellent sens de l’organisation, travail en équipe, capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités.Un(e) candidat(e) dynamique qui peut travailler sous pression et indépendant(e).

Nous offrons :Salaire généreuse, avec des bénéfices de récompense basé sur le mérite.Heures de travail flexible.Excellentes conditions de travail, environnement plaisant et sécuritaire de travail.4 semaines par année de vacances.The candidate we are seeking must be able to handle all aspects of office administration, in an efficient and timely manner.

The Administrative Assistant is responsible for ensuring the efficient and timely execution of the office’s activities in order to facilitate and improve the work of the company. Main responsibilities:Support the management team with their administrative tasks.Management of processing of client and suppliers’ orders.Filter incoming calls and manage correspondence.Edit, revise correct and translate documents and catalogues.Create or revise Word/PowerPoint/Excel documents according to the needs of operations.Provide support to the staff (sales team and warehouse manager with management of office supplies, correspondence, couriers and files).Administrative tasks (data entry, reports Excel).Maintain filing systems both electronically and paper.Serve clients for their uniform fittings. Qualifications required:3-5 years’ experience in office administration.DEC or equivalent work experience.Experience with e-commerce platforms to manage and process online orders.Strong communication and grammatical skills, in French and English, both written and oral.Strong computer proficiency in Word, Excel, PowerPoint, database management, and web-based software.Must be organized, team oriented, able to manage several files simultaneously, and exhibit effective time management.A dynamic personality that can work independently and under pressure. We offer:Generous salary with bonus based on merit.Flexible work hours.

Excellent working conditions, pleasant atmosphere and secure position.4 weeks’ vacation per year.