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Adjointe administrative, secrétaire

Groupe Mayrand

C'est un Contrat job à Tingwick, QC publiée le avril 22, 2021.

Tâches et responsabilités

  • Prendre et filtrer les appels pour tout le Groupe Mayrand
  • Recevoir les visiteurs et les clients
  • Planifier et veiller à la bonne exécution de l’ensemble des activités administratives, y inclus la préparation de rapports, la rédaction de correspondance, la sécurité et l’entretien des lieux.
  • Emballer et préparer les envois de petits colis pour Sécurifort ainsi que les retours de marchandises.
  • Gérer la papeterie de l’entreprise
  • Recevoir et transmettre le courrier à qui de droit.
  • Assurer la bonne réalisation des correspondances et gérer les traductions, au besoin.
  • Soutenir les équipes en place dans la gestion administrative et les projets spéciaux de l’entreprise.
  • Tâches comptables
  • Participer à l’intégration, l’accueil et l’orientation de nouveaux employés
  • Qualifications requises
  • Vous disposez d’un intérêt marqué pour le service à la clientèle et l’expérience client (par téléphone et en personne).
  • Souriant(e), dynamique, ponctuel(le) vous avez à cœur d’incarner la première image.
  • Polyvalent(e), vous détenez une bonne capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément.
  • Vous disposez d’excellentes habiletés d’organisation et de gestion des priorités. Vous avez le souci du détail et aimez travailler avec rigueur.
  • De nature positive, vous appréciez le travail d’équipe et collaboratif.

Scolarité exigée

  • Vous disposez (idéalement) d’un DEC ou AEC orienté gestion administrative ou secrétariat.
  • Vous êtes bilingue, à l’oral et à l’écrit
  • Vous avez des compétences comptables (un atout)
  • Vous disposez de bonnes connaissances en logiciels bureautiques (suite office).
  • Expérience demandée
  • 2 à 3 ans d’expérience dans une fonction similaire