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Adjointe administrative/Réceptionniste

Adecco

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le mai 13, 2022.

Adecco est présentement à la recherche d’un(e) adjointe administrative/réceptionniste bilingue pour combler un poste permanent à Saint-Augustin-de-Desmaures pour une compagnie œuvrant dans le domaine des bâtiments modulaires.

Conditions offertes d’un(e) adjointe administrative/réceptionniste: Horaire flexible de 35h, 37.5h ou 40h/semaine; Salaire entre 40 000$ et 51 000$ selon l’expérience; Activités sociales et familiales; Journées de maladies; Vacances dans le temps des fêtes; Gamme complète d’avantages sociaux; REER collectif; Café gratuit; Gym sur place; Bureau moderne; Environnement stimulant et dynamique; Responsabilités d’un(e) adjointe administrative/réceptionniste: Supporter le département des ventes; Saisie de données, codification comptable; Recherche V, tableaux croisés dynamiques; Accueillir et diriger les clients ainsi que les visiteurs et s’assurer d’un accueil courtois et attentionné ; Répondre, filtrer, transférer et pré-qualifier les appels des ventes; S’occuper du système téléphonique à titre de personne ressource (support aux usagers); Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l’accès via la réception (journal de bord et émission de badges visiteurs); Aller chercher le courrier à la boîte postale, distribuer le courrier au personnel; Procéder à l’ouverture du courrier, ainsi que sa numérisation au besoin; Expédier le courrier et messagerie; Transférer les demandes d’information entrante reçue via courriel; Envoyer par courriel les sondages de satisfaction des clients avec l’outil Inputkit; Assurer suivi téléphonique des sondages clients; S’occuper de l’approvisionnement au niveau du matériel de bureau; Contribue à l’effort d’équipe en réalisant divers travaux administratifs tels que saisie de données, codification comptable, conciliation des factures, classement, photocopies, rédaction de mémos, lettres et rapports en assurant la transcription; Traduction de certains documents; Participer à l’organisation d’activités (réunions annuelles, party noël, etc); Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché d’un(e) adjointe administrative/réceptionniste: Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit; Formation secondaire professionnelle ou collégiale en bureautique, administration ou dans une discipline appropriée; Expérience de plus de 3 ans dans un rôle similaire à l’accueil ou au service à la clientèle; Proactif(ve), intéressé (e) et appliqué(e); A l’aise dans les communications orales et écrites; Maitrise des logiciels de la suite office; Expérience avec un logiciel comptable.

Ce poste vous intéresse?

Postulez dès maintenant Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite Nous communiquerons avec vous sans tarder Nous interviewons activement des candidats pour ce poste.

L’équipe Adecco Au plaisir de vous rencontrer, L’utilisation du genre masculin a été adopté afin d’alléger la lecture du texte et n’a aucune intention discriminatoire.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Travailler heureux, vivre mieux Voici un slogan qui résume les 30 ans de succès d’Adecco au Québec.

En envoyant votre CV à une agence de placement, vous aurez accès à de nombreux emplois potentiels.

Vous pouvez également choisir le type d’emploi que vous seriez prêt à accepter, dont des emplois temporaires, des emplois temporaires avec possibilité de permanence et des emplois permanents.

Nous travaillons pour vous afin de vous trouver un emploi où vous mettrez à profit vos compétences dans une entreprise qui vous ressemble.

Les avantages de postuler chez Adecco Québec :
– Application facile en quelques minutes;
– Conseils avisés de spécialistes en recrutement;
– Admissibilité aux assurances collectives après 600 heures.

– Facilité de rejoindre un bassin important d’entreprises avec des domaines diversifiés.

Vous avez de très bonnes chances de dénicher un emploi chez Adecco.

N’hésitez pas à nous appeler dès que possible Votre prochaine carrière n’est peut-être qu’à quelques clics CAQ6626 T6626 Q6626 D16bdai j MoreInformation