Adjointe administrative ou adjoint administratif

Le Service de la gestion des droits miniers souhaite pourvoir un emploi régulier au 5700, 4e Avenue Ouest, à Québec.

Cette offre s’adresse aussi aux personnes demeurant à proximité d’un de nos bureaux actuels ou futurs à travers la province.

Exceptionnellement, des déplacements peuvent être requis, à la demande de votre superviseur, à l’adresse mentionnée ci-dessus.

Un aperçu de ton environnement de travail:

• équipe de travail dynamique et avant-gardiste ;
• mentorat, formation initiale et/ou continue ;
• équipements fournis (ordinateurs portables, deux écrans) ;
• activités physiques sur place ;
• excellent réseau de transport en commun ;
• cafétéria (menu santé) et terrasse en été.

Un aperçu des avantages reliées au poste:

• horaire flexible ;
• possibilité d’accumuler des congés mensuels ;
• augmentation salariale annuelle ;
• télétravail en mode hybride ;
• semaine de travail de 35 heures ;
• salaire annuel initial entre 38 352 $ et 49 036 $ selon votre scolarité et vos expériences pertinentes ;
• assurances collectives (plan individuel ou familial) ;
• congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.) ;
• programme d’aide aux employés ;
• conciliation travail-famille.

Vos principales responsabilités:

La personne titulaire de l’emploi agit à titre d’adjointe administrative. Elle produit et révise différents documents pour le Service de la gestion des droits miniers et assure le soutien administratif des employés. Pour ce faire, elle doit :

• rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (lettres, notes, rapports, tableaux, présentations) ;
• agir comme soutien administratif dans la gestion des tâches de la chef de service ainsi que du personnel de bureau ;
• effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la chef de service.

Profil recherché

La personne recherchée démontre une grande autonomie pour agir comme personne-ressource au sujet des règles et usages de la correspondance, du vocabulaire, des formes et des styles appropriés. Le caractère confidentiel, restreint ou stratégique de plusieurs dossiers requiert une grande prudence dans les échanges et un respect des règles d’éthique de la fonction publique. En somme, la personne recherchée doit faire preuve de discrétion, d’un sens de l’organisation, de débrouillardise, d’autonomie, d’initiative et d’une capacité d’anticipation.

Exigences de l’emploi

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes.
  • La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
  • La personne qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée peut compenser chaque année de scolarité manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

OU

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire ou une attestation d’études ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Sera considéré comme un atout

• Détenir de l’expérience à titre de secrétaire.