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Adjointe administrative juridique

Aerotek

C'est un Temps-Plein job à Dorval, QC publiée le octobre 10, 2019.

Aerotek est l’un des plus importants fournisseurs de services d’encadrement du personnel professionnel et technique en Amérique du Nord, en partenariat avec les principales entreprises et les experts de tous les secteurs.

Aerotek est à la recherche d’adjoints(es) administratifs (ves) pour son client BOMBARDIER Aéronautique Dans le cadre de votre poste, vous serez appelé à Gérer l’agenda, prendre et retourner les appels et faire les réservations de voyage.

Coordonner les activités journalières en déterminant celles qui sont prioritaires et fixer les rendez-vous.

Coordonner les réunions et assurer de préparer le matériel requis.

Communiquer avec les cadres supérieurs de la société et autres organisations au nom du directeur et des chefs de service, le cas échéant.

Préparer et compiler les rapports de dépenses ainsi qu’autres documents financiers et préparer des documents (correspondances, rapports, notes de services, etc.) dans tous les styles et formes appropriés.

Mettre à jour les organigrammes.

Gérer et distribuer le courrier interne et externe.

Rédiger la correspondance en français et en anglais.

Être responsable des activités reliées au budget et tous autres projets spéciaux.

Ce rôle est très orienté vers des clients importants de l’entreprise Toutes autres tâches connexes Qualifications Vous possédez un Diplôme d’études secondaire , professionnel ou l’équivalent Vous avez un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente.

Vous avez d’excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en français et en anglais.

Vous avez une connaissance approfondie de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), SAP , Outlook, Lotus Notes.

Aerotek is a leading provider of professional and technical personnel services in North America, in partnership with leading companies and experts from all sectors.

Aerotek has currently job opportunities as administrative assistants for its client BOMBARDIER Aerospace.

In your role, you will Answer and return phone calls and book travel arrangements.

Manage daily activities and determine important matters regarding the incoming information.

Schedule meetings and prepare necessary material.

On behalf of the Director and Managers as appropriate, you will communicate with senior management and other organizations.

Prepare and consolidate expense reports, other financial documents and prepare all types of documents (correspondence, reports, memos, etc.) in the required styles and formats.

Update organizational charts.

Manage / distribute incoming / outgoing mail.

Write internal and external correspondence in both French and English.

You will be responsible for activities related to the consolidation and preparation of departmental All other related tasks Qualifications You have a High School Diploma or equivalent You have a minimum of five (5) years of relevant experience.

You have excellent communication skills both spoken and written in French and English.

You have excellent knowledge of MS office (Word, Excel, Power Point) SAP , Outlook and Lotus Notes.

À propos d’Aerotek Notre monde nous tient à cœur.

Reconnu Best of Staffing MD par nos clients et le talent que nous recrutons, AerotekMD Inc.

se distingue comme chef de file du recrutement et en de la dotation de personnel grâce à sa grande compréhension des liens entre le talent et les affaires.

Étant donné qu’Aerotek est un partenaire stratégique de plus de 18 000 clients et 300 000 employés contractuels chaque année, son approche axée sur les gens lui permet d’offrir un avantage concurrentiel à ses clients et des emplois gratifiants à ses employés contractuels.

Aerotek, dont le siège social est à Hanover, au Maryland, exploite un réseau de plus de 250 bureaux non franchisés, comptant plus de 8 000 employés internes dévoués à servir nos clients.

Aerotek est une société en exploitation d’Allegis Group, un fournisseur multinational de solutions en matière de talent.

Pour en savoir davantage, consultez le site The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regards to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please call 888-237-6835 or email accommodationaerotek .com for other accommodation options.

However, if you have questions about this position, please contact the Recruiter located at the bottom of the job posting.

The Recruiter is the sole point of contact for questions about this position.