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Adjointe administrative juridique

Aerotek

C'est un Temps-Plein job à Dorval, QC publiée le août 12, 2019.

Aerotek est l’un des plus importants fournisseurs de services d’encadrement du personnel professionnel et technique en Amérique du Nord, en partenariat avec les principales entreprises et les experts de tous les secteurs.

Dans le cadre de votre poste chez notre Client BOMBARDIER , vous serez appelé(e) à : Fournir un soutien administratif aux membres de l’équipe de direction du groupe Contrats & Services juridiques.

Accomplir des tâches administratives qui exigent une compréhension approfondie des activités et des pratiques de l’entreprise.

Gérer l’agenda et les courriels des leaders que vous soutenez.

Coordonner les réunions, rendez-vous, les réservations et organiser des voyages d’affaires des leaders que vous soutenez.

Assurer un bon suivi des activités et des dossiers des leaders que vous soutenez.

Compiler et tenir à jour des données pour la production de divers rapports.

Créer et maintenir des bases de données.

Préparer et vérifiez les comptes de dépenses conformément aux politiques.

Prendre des décisions et faire des recommandations dans le respect des procédures et lignes directrices autorisées.

Agir à titre de remplaçante de l’adjointe exécutive du Vice-Président, Contrats & Services juridiques, lorsque cette dernière est absente.

Exercer son jugement et son initiative pour planifier et organiser les tâches assignées.

Qualifications En tant que candidat idéal, Vous détenez un diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent.

Vous avez plus de 5 années d’expérience pertinente ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.

Vous avez la capacité de travailler dans un environnement avec un minimum de supervision, impliquant la coordination et l’organisation des méthodes de travail pour les tâches assignées.

Vous avez la capacité à travailler sous pression et gérer plusieurs priorités.

Vous favorisez le travail d’équipe.

Vous êtes Parfaitement bilingue , anglais et français, parlé et écrit (parfaite maîtrise de la terminologie, de la syntaxe, de la grammaire et de la ponctuation).

Vous avez une connaissance approfondie de divers logiciels ( SAP, Concur , Excel, Word, PowerPoint, Salesforce.com, etc.).

À propos d’Aerotek: Notre monde nous tient à cœur.

Reconnu Best of Staffing MD par nos clients et le talent que nous recrutons, AerotekMD Inc.

se distingue comme chef de file du recrutement et en de la dotation de personnel grâce à sa grande compréhension des liens entre le talent et les affaires.

Étant donné qu’Aerotek est un partenaire stratégique de plus de 18 000 clients et 300 000 employés contractuels chaque année, son approche axée sur les gens lui permet d’offrir un avantage concurrentiel à ses clients et des emplois gratifiants à ses employés contractuels.

Aerotek, dont le siège social est à Hanover, au Maryland, exploite un réseau de plus de 250 bureaux non franchisés, comptant plus de 8 000 employés internes dévoués à servir nos clients.

Aerotek est une société en exploitation d’Allegis Group, un fournisseur multinational de solutions en matière de talent.

Pour en savoir davantage, consultez le site aerotek.com/fr-ca.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regards to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please call 888-237-6835 or email accommodationaerotek .com for other accommodation options.

However, if you have questions about this position, please contact the Recruiter located at the bottom of the job posting.

The Recruiter is the sole point of contact for questions about this position.