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Adjoint(e) administrative – Gestion documentaire

REEL COH Inc.

C'est un Contrat job à Boisbriand, QC publiée le avril 22, 2021.

REEL COH Inc. (filiale de la société française Groupe RÉEL) est le plus important manufacturier canadien spécialisée dans la conception, la fabrication et l’installation d’appareils de levage électromécaniques industriels destinés à la production. Nos produits sont conçus sur mesure selon les demandes et les spécifications les plus strictes de nos clients. La réputation de l’entreprise s’est solidement bâtie sur la qualité et la robustesse de la conception mécanique et de la fabrication.

Relevant directement du Directeur Exécutif, Projets – Ligne d’affaires l’adjoint(e) administrative aura comme principales responsabilités d’offrir le soutien administratif pour le départements de projets, d’ingénierie, et de qualité. En plus d’assurer la gestion et le suivi des documents, contrats, etc.

Principales responsabilités :

  • Assister les membres de l’équipe au sein du département pour l’ensemble des tâches administratives;
  • Travailler en étroite collaboration avec les chargés de projets concernant la gestion documentaire des contrats (transmission/réception client à travers les outils internes et les plateformes clients);
  • Assister le département d’ingénierie dans la préparation des manuels d’instructions;
  • Assister le département de qualité dans la préparation et la mise à jour des manuels qualités;
  • Support dans la gestion de la formation pour le département d’ingénierie;
  • Remplacement occasionnel de la réceptionniste.

  • DEC ou AEC en Techniques de bureautique, DEP en secrétariat ou tout autre formation pertinente;
  • 2 à 5 années d’expérience dans un poste similaire;
  • Forte habiletés informatique;
  • Maitrise des différents logiciels de bureautique (Word, Excel);
  • Forte habileté de communication écrite et orale, tant en français qu’en anglais;
  • Bonne capacité à gérer les priorités et à travailler sur différents projets simultanément;
  • Excellent sens de l’organisation du travail;
  • Être reconnu pour son sens de la minutie et de la rigueur;
  • Facilité à travailler en équipe.
  • DEC ou AEC en Techniques de bureautique, DEP en secrétariat ou tout autre formation pertinente;
  • 2 à 5 années d’expérience dans un poste similaire;
  • Forte habiletés informatique;
  • Maitrise des différents logiciels de bureautique (Word, Excel);
  • Forte habileté de communication écrite et orale, tant en français qu’en anglais;
  • Bonne capacité à gérer les priorités et à travailler sur différents projets simultanément;
  • Excellent sens de l’organisation du travail;
  • Être reconnu pour son sens de la minutie et de la rigueur;
  • Facilité à travailler en équipe.