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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjointe administrative

Canimex Inc.

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le novembre 22, 2021.

Le titulaire du poste supporte l’équipe aux achats corporatifs dans le suivi des divers projets du département.

Il apporte son soutien à l’équipe et prend en charge les tâches administratives qui en découlent.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Coordonner et prendre les dispositions nécessaires pour traiter les diverses demandes telles : événements, gestion de banques d’invités, avion, hôtels, etc.

Entrer des données et mettre à jour des tableaux de données pour fin de compilation, de vérification, de suivi et de contrôle.

Créer et produire des rapports avec différentes informations selon les besoins et la demande, tout en s’assurant d’être en conformité avec le niveau de confidentialité approprié selon le contexte de la demande de rapport.

Établir et mettre à jour des systèmes de classement, d’archivage et de conservation de documents, de pièces et d’échantillons se rapportant aux activités du département.

Assurer une conformité dans la facturation.

Effectuer le classement des dossiers.

Participer à la préparation physique et administrative d’événements.

Faire régulièrement des comptes rendus sur la liste de tâches et l’avancement des travaux, et établir les priorités avec les supérieurs immédiats.

Effectuer toutes autres tâches connexes à l’emploi.

Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou en comptabilité, ou toute autre formation jugée pertinente.

Bonne connaissance de la Suite Office.

Aptitude à la minutie et à la rigueur.

Excellentes compétences écrites en français et en anglais.

Habileté de fournir une documentation de qualité en accordant une attention particulière aux détails.

Capacité à travailler en équipe multidisciplinaire.