Adjointe administrative et finances

Sommaire du poste

Sous l’autorité de la Directrice des finances, le (la) titulaire du poste aura la responsabilité de soutenir l’équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives et de la comptabilité. Pour se faire, elle devra représenter l’entreprise avec professionnalisme en utilisant une approche axée sur le service à la clientèle en tout temps.

Responsabilité du poste

• Gérer l’accueil et la réception des clients et des visiteurs ;
• Répondre et acheminer les appels téléphoniques pour l’ensemble des entreprises de Bveggie ;
• Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les réquisitions d’achats au besoin ;
• Gérer les transporteurs de colis, les courriers et les bons de livraison ;
• Gérer la boîte courriel générale des comptes payables ;
• Jumeler les factures avec les bons de travail et de commandes et procéder à la fermeture des commandes dans le système ;
• Effectuer le contrôle des factures (quantité, description et prix) et faire les suivis appropriés ;
• Coordonner l’approbation des factures et joindre les documents justificatifs ;
• Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs et exiger les factures manquantes ;
• Maintenir d’excellentes relations de travail avec tous les employés et tout autre travailleur contractuel, visiteur, intervenant ou client de la compagnie ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste

• Titulaire d’un DEC ou DEP en comptabilité, finance ou administration
• Excellente maîtrise de l’anglais, parlé et écrit
• Minimum de deux ans d’expérience dans un poste similaire
• Connaissance des logiciels informatiques et de la Suite Microsoft Office
• Capacité à travailler sous pression et attention au détail
• Excellentes habiletés de communications

Habiletés et comportements exigés

• Sens de l’organisation et du service à la clientèle
• Éthique professionnelle
• Habileté à travailler en équipe
• Rigueur et confidentialité dans le traitement de l’information
• Fiabilité et ponctualité