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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjoint(e) administrative et comptable

MAADI Group

C'est un Contrat job à Boucherville, QC publiée le février 15, 2021.

Vous avez de l’initiative, un esprit d’analyse critique et être capable de travailler avec peu d’encadrement pour organiser votre travail tout en vous ajustant aux besoins constants d’une entreprise en croissance?

En tant qu’ adjointe administrative et comptable, vos principales responsabilités sont divisées en plusieurs tâches (non exhaustif):

-Support au Président et directeur financier dans diverses tâches
-Coordonner certaine tâches de la présidence
-Aider à la gestion des dossiers RH avec le directeur
-Achats de fourniture de bureau et autres consummables, périssable.
-Gérer et traiter les comptes payables et recevables
-Préparer les paiements
-Participer aux procédures de fin de mois et de fin d’année
-Procéder aux classements de documents
-Comptabiliser le temps des employés.
-Effectuer les suivis auprès des fournisseurs et clients
-Vérification finale et classement des dossiers (factures, Bon de commandes, contrats, etc)
-Faire les entrées de données pour la comptabilité dans notre système informatique
-Préparer les envois postaux variés
-Traiter les rapports de dépenses
-Aider la préparation de soumission et au suivi
-Implantation d’un CRM, suivi et mise-à-jour
-Faire le suivi des soumissions et propositions passées
-Rédaction de demande de subvention
-Aider à la préparation d’articles sur différents sujets
-Toutes autres tâches connexes

– DEP /DEC /AEC en secétariat et/ou tout autre diplôme pertinent à l’emploi
– Excellent français parlé et écrit
– Excellent anglais parlé et écritps
– Connaissance de la Suite Office et de logiciel comptable
– Excellent service à la clientèle
– Être autonome, enthousiasme, faire preuve d’initiative et avoir le sens de l’organisation
– Bonne gestion des priorités
– Esprit d’équipe

Offre

Salaire: 20.00-24.00