Ce site récupère une partie de ses emplois auprès de: Emploi Saint-Jérôme | Emploi Assurances | Travail de la Maison

Le seul siteweb spécialisé dans le domaine au Québec

Pour poster une offre, connexion ou créer un compte |  Publier une offre

   Emploi Adjoint Administratif   

Tu veux commencer ta carrière dans un bureau? T'es au bon siteweb!

Slide 1
Slide 2
Slide 3
previous arrow
next arrow

Adjointe administrative

Abbaye de St Benoît du Lac

C'est un Temps-Plein job à Granby, QC publiée le novembre 22, 2021.

SOMMAIRE DE LA FONCTION Relevant du directeur général, la titulaire du poste effectue diverses tâches de soutien administratif et clérical à la direction ainsi que de l’assistance au niveau du déploiement de la campagne majeure de financement de l’Abbaye.

Principales responsabilités Accomplir diverses tâches en bureautique pour la direction (présentations PPT, tableaux Excel, documents professionnels, etc…); Organiser des réunions internes ou virtuelles entre divers intervenants; Rédiger et distribuer les ordres du jour et procès-verbaux des réunions; Assurer le classement général de documents de direction et à l’archivage conformément au calendrier de conservation; Maintenir l’inventaire de fournitures de bureau et procéder aux commandes; Assurer le soutien administratif et clérical au cabinet et responsable de campagne de financement de l’Abbaye (avis de convocation, compte-rendu, donateurs, etc) Veiller à assister la mise en œuvre des priorités de la campagne ; Préparer des pochettes virtuelles ou papier relatives à la campagne; Participer occasionnellement à l’organisation d’activités spéciales; Tient à jour la liste de tous les documents administratifs à préparer tous les mois; Coordonne le renouvellement des permis.

DEP ou DEC en bureautique ou secrétariat ou équivalence; Expérience pertinente dans un poste similaire; Bonnes capacités rédactionnelles dont un excellent français et anglais écrit; Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft; Bilinguisme fonctionnel; Approche professionnelle et discrétion; Sens des priorités et de l’organisation; Autonomie et capacité à travailler parfois avec de courts délais; Flexibilité et polyvalence;