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Adjointe administrative – domaine de la toxicomanie

Alter Ego Personnel Inc.

C'est un Temps-Partiel job à Quebec, QC publiée le mai 19, 2022.

Vous avez le coeur sur la main et voulez faire partie d’une entreprise qui oeuvre dans le domaine de la toxicomanie, au centre-ville de Montréal?

Nous recherchons une adjointe administrative qui se joindra à une belle équipe La personne recherchée est très autonome et possède un haut niveau de professionnalisme et d’habiletés interpersonnelles.

De plus, cette personne est confortable à travailler dans un environnement en constante évolution et au rythme soutenu.

Sommaire des responsabilités:
– Coordonner les agendas des agents de prévention et procéder à la répartition des ateliers qui leur sont attribués
– Assurer la liaison entre la clientèle, les différents partenaires et l’équipe de prévention
– Voir à la planification et l’organisation des réunions d’équipe
– Planifier l’agenda selon les directives, respecter les échéanciers et établir les priorités
– Gérer la correspondance numérique
– Organiser et suivre les déplacements lors des voyages (réservation, planification de l’itinéraire, hébergement, etc.)
– Rédiger, corriger, mettre en page, traduire des lettres, des notes de service, des documents, des procès-verbaux
– Compiler des données, mettre en page des graphiques et des tableaux
– Assurer le classement, la confidentialité et l’intégrité des documents
– Participer à des projets spéciaux et supporter l’équipe de direction dans les projets et les événements qui relèvent de sa fonction
– Intervenir, en collaboration avec l’équipe de communication, sur les sites Internet et les réseaux sociaux
– Toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat Exigences et expérience: -Diplôme d’études collégiales en bureautique ou expérience équivalente -Excellent sens du service à la clientèle -Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, Teams et de la Suite Google -Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) -Posséder au moins trois ans d’expérience Autres compétences recherchées: -Sens de l’organisation et capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois -Gestion des priorités -Capacité d’adaptation -Discrétion et esprit de synthèse -Bon jugement -Capacité à analyser et à rédiger des textes complexes -Solides habiletés en relations publiques et interpersonnelles Cet emploi offre des avantages sociaux concurrentiels, incluant une conciliation travail
– vie personnelle.

Faites-nous part de votre intérêt sans plus tarder En tant qu’employeur souscrivant aux principes d’équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.

Les candidats/es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.