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Adjointe administrative, Développement des infrastructures

Administration portuaire de Québec

C'est un Contrat job à Sainte-Claire, QC publiée le mai 16, 2022.

L’Administration portuaire de Québec (APQ), organisme autonome à gouvernance partagée, poursuit la mission de développer le commerce maritime et d’ainsi contribuer au développement économique de la région de Québec et à celui de l’ensemble du Canada.

L’APQ tire ses revenus de ses activités portuaires, commerciales et immobilières telles que le transbordement de vrac solide et liquide, les croisières internationales et les activités d’Espaces Dalhousie pour ne citer que quelques exemples.

Consciente du positionnement géographique stratégique de même que des qualités urbaines exceptionnelles qui caractérisent le territoire qu’elle occupe, l’organisation souhaite croître avec efficience et en harmonie avec l’environnement humain et naturel dans lequel elle évolue.

DESCRIPTION DU POSTE Relevant du vice-président Développement des infrastructures, le titulaire du poste assure le soutien administratif du vice-président et de l’équipe du département et intervient principalement au niveau des appels d’offres.

Il effectue le suivi de divers dossiers et participe, avec l’équipe en place, à la préparation de différents projets de son département.

Préparer les documents d’appel d’offres ainsi que les contrats destinés aux services de consultants et aux entrepreneurs, à l’aide des gabarits et modèles; Effectuer la correction finale des documents après les modifications des chargés de projets; Valider à l’interne (SST et environnement) si des clauses spécifiques doivent être ajoutées; Assurer un suivi avec le service de la conformité juridique pour les divers contrats et appels d’offres; Diffuser et faire le suivi des appels d’offres sur les sites Web MERX et SEAO; Collaborer à l’élaboration des addendas et des avenants des projets; Effectuer le classement des différents documents réalisés à travers les activités des chargés de projet; Participer au suivi administratif des projets; Rédiger, corriger et mettre en page les documents nécessaires à l’avancement et au suivi des projets; S’assurer du suivi des points d’actions déterminés lors des réunions d’équipe lorsque requis; Apporter un support à son supérieur hiérarchique et aux autres membres de l’équipe; Accueillir les visiteurs et leur fournir des renseignements généraux; Assurer le dépouillement, le tri et la distribution du courrier et des courriels aux membres de l’équipe; Réaliser toute autres tâches connexes.

PROFIL RECHERCHÉ Exigences : Diplôme d’études collégiales en technique de bureautique ou équivalent; Expérience de 4 années minimum dans des fonctions similaires, incluant la préparation d’appels d’offres; Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Visio, Power Point et MS Project) et d’Adobe PDF; Bonne capacité de rédaction et excellente maîtrise du français oral et écrit; Bonne gestion des priorités et sens de l’organisation; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; Capacité à travailler en équipe; Haut niveau de tact et de discrétion; Rigueur et souci du détail.

Atouts : Maîtrise de la langue anglaise; Maîtrise des sites de publication d’appel d’offres MERX et SEAO; Connaissance du milieu maritime.

Une combinaison de scolarité Ajet/ou d’expérience pertinente pourra être jugée équivalente.

INFORMATION ADITIONNELLE L’APQ offre une rémunération concurrentielle et une gamme complète d’avantages sociaux (régime de retraite à cotisations déterminées, plan d’assurance collective, programme de santé au travail, programme d’aide aux employés exhaustif, etc.), dès le premier jour de travail.

CANDIDATURE Bien vouloir transmettre votre curriculum vitae à carriereportquebec.ca au plus tard le dimanche 22 mai 2022 et stipuler dans l’objet de votre courriel le titre du poste et le numéro d’affichage.

Le Service des ressources humaines communiquera uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.