Adjointe administrative de projets

Vous êtes une personne rigoureuse ayant à cœur la qualité du travail bien exécuté!

Vous souhaitez participer au succès de projets d’envergures, du démarrage jusqu’à la livraison!

Venez rejoindre notre belle équipe.

Quel sera votre rôle dans l’équipe!

Sous la supervision de la Coordonnatrice des adjointes administratives de projets, vous serez appelée à supporter et à travailler étroitement avec l’équipe de réalisation de projet en effectuant les tâches administratives suivantes :

• Préparer et mettre à jour tous les documents administratifs et techniques nécessaires au bon fonctionnement des projets
• Traiter et archiver toutes les communications et transmissions contractuelles relatives à la gestion des projets
• Assister les chargés de projets dans la rédaction, transmission et suivi des contrats, commandes d’achats aux sous-traitants, avenant de modifications et tout autre document requis par le projet
• Assurer le contrôle de la qualité des documents sortants (présentation, orthographe, etc.)
• Effectuer la gestion documentaire en conformité avec notre système qualité ISO

• Assurer le suivi des données dans les systèmes et outils de gestion tels que Vision, BIM 360, Dreeven et autres

• Effectuer toutes tâches connexes reliées à la fonction

Que recherchons-nous ?

• DEP, AEC en secrétariat ou DEC en bureautique ou administration, etc.
• Expérience professionnelle minimale de 3 ans dans un poste similaire
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Maîtrise de la suite Office, Adobe, etc.
• Rigueur, sens des priorités et de l’organisation
• Bonne capacité d’adaptation et apte à travailler en multiprojets
• Avoir un excellent esprit de collaboration
• Expérience dans le domaine de la construction serait un atout

Ce que nous offrons chez Cegerco 

• Équipe professionnelle, dynamique et stimulante
• Salaire compétitif*
• Assurances collectives (incluant un compte de gestion santé)
• Régime Retraite Simplifiée (RRS)
• Opportunités de progression de carrière

Nous remercions à l’avance tous les candidats.

Seuls ceux qui auront été retenus pour une entrevue seront contactés.

*Salaire varie en fonction de l’expérience du candidat

L’usage du féminin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d’alléger le texte.